Invertir en software de contabilidad es una de las mejores cosas que puede hacer por su negocio. Un programa de calidad puede liberar su tiempo y evitar errores costosos. Además, facilita el cumplimiento y agiliza las complejas tareas contables. Sin embargo, un asombroso 18 por ciento de las pequeñas empresas en los Estados Unidos no usan software de contabilidad. Si caes en esta categoría, es hora de hacer un cambio. Considere cambiar a un programa simple e intuitivo como Tally.
Consejos
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Tally es un programa de contabilidad popular que permite una amplia gama de operaciones financieras, como la gestión de nóminas, contabilidad, planificación de recursos y conciliación bancaria automática.
¿Cómo funciona el software Tally?
Tally es un programa de contabilidad potente y fácil de usar tanto para pequeñas como para grandes empresas. Fue desarrollado en India en 1998 y tiene más de 1 millón de clientes en todo el mundo. Se usa ampliamente en todas las industrias, incluida la educación, la atención médica, el comercio minorista y la hospitalidad.
Los propietarios de negocios pueden elegir entre diferentes tipos de programas de software según sus necesidades. Tally ERP 9, por ejemplo, es el producto principal de Tally. Cuenta con licencias para un solo usuario o para múltiples usuarios y puede manejar una amplia gama de tareas, desde la nómina y la administración de impuestos hasta la contabilidad y la planificación de recursos. Este programa de software intuitivo fue lanzado en 2009.
La mejor manera de definir el software Tally es centrarse en sus características principales. Este programa utiliza lo que se conoce como un motor de tecnología acelerada en varios idiomas, lo que le permite realizar tareas complejas, pero su interfaz es intuitiva y fácil de usar para que cualquiera pueda operarlo.
Tally ERP 9 está diseñado para la planificación empresarial. Eso es lo que significa el acrónimo ERP. Este programa hace mucho más que un trabajo de contabilidad. Es adecuado para la gestión de órdenes de compra, gestión de stock, detección de errores de análisis financiero e informes avanzados. Viene con una prueba gratuita de siete días, que permite a los usuarios tener la oportunidad de probarlo.
Aplicaciones de Tally
Los programas de software de Tally son atractivos para cualquier tipo de negocio, grande o pequeño. Su facilidad de uso es difícil de superar. Puede hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos con unos pocos clics. Los usos comunes de Tally ERP 9 incluyen:
- Gestión de ventas, inventario y compras.
- Gestión integrada de la nómina.
- Acceso y control de seguridad.
- Cumplimiento legal
- Facturación GST
- Presupuestos y gestión de escenarios.
- Cálculo de la nómina
- Previsión de negocios
- Informes de variación
- Auto reconciliación bancaria
- Copias de seguridad de datos y sincronización de datos
Con Tally ERP 9, los dueños de negocios y los contadores pueden determinar fácilmente los impuestos directos e indirectos, monitorear los flujos de efectivo y manejar los cheques de cumplimiento de nómina. También pueden crear cuentas contables y entradas de comprobantes, analizar datos financieros y realizar transacciones en múltiples monedas. Otras aplicaciones populares de Tally incluyen la gestión de proyectos, la integración de correo electrónico, la facturación en puntos de venta y los registros de impuestos de comercio.
Desventajas y limitaciones
Como todo lo demás, Tally tiene sus limitaciones, dependiendo de la versión que estés usando. La versión gratuita de Tally ERP 9, por ejemplo, no tiene las mismas características que la versión completa. Carece de conciliación bancaria automática, impresión de múltiples cuentas, capacidades de sincronización de datos y acceso a datos remoto.
Los usuarios dicen que ciertas funciones, como la recuperación de datos perdidos y la realización de cambios en el comprobante del diario, son difíciles de realizar con Tally. Además, las opciones de personalización son limitadas. Además, el software no le permite trabajar en más de un libro mayor a la vez o abrir la misma pantalla de transacción desde varias PC.
Depende de usted decidir si Tally es o no adecuado para su negocio. Si tiene una pequeña empresa o una organización sin fines de lucro, este programa ofrece todo lo que necesita y mucho más. Sin embargo, puede que no sea la mejor opción para grandes organizaciones y multinacionales, ya que carece de las características de seguridad y las capacidades de personalización requeridas para manejar operaciones complejas.
