Las regulaciones de transporte de defensa de Estados Unidos estandarizan el seguimiento de la carga del gobierno. Cada unidad de envío a lo largo de la tubería de transporte lleva un número de control de transporte de identificación de 17 caracteres. El TCN identifica un envío en particular de acuerdo con un formato de cuatro partes establecido. Cada TCN contiene el código de dirección de actividad del Departamento de Defensa, la fecha juliana, el número de serie y el sufijo del envío solicitado. Saber cómo crear un TCN le permite enviar y rastrear adecuadamente las propiedades del gobierno.
Ingrese el DODAAC de seis caracteres, que identifica de manera única a cualquier destinatario autorizado de material gubernamental. Solicite un nuevo DODAAC a través de un sistema de administración web si no conoce el código apropiado para su envío.
Determine la fecha juliana para la solicitud. Copia el último número del año como el primer carácter. Encuentre el día del año entre 001 y 365 para la fecha de la solicitud. Escriba la fecha del día actual después del último número del año. Por ejemplo, el 1 de enero expresado como una fecha juliana es 001 y el 1 de enero de 2011 es 1001.
Seleccione el tipo de código de envío de acuerdo con el apéndice de regulación de transporte de defensa. Siga el tipo de código de envío con los últimos tres caracteres (excepto I u O) de la orden de compra para el envío.
Crea el sufijo. El primer carácter del sufijo se establece de forma predeterminada en X a menos que la unidad de envío deba enviarse desde varias ubicaciones. Identifique el orden de los múltiples puntos de envío utilizando las letras de la A a la Z (excepto I, O o X) para identificar los puntos de envío del 1º al 23º. Seleccione los códigos de envío parcial y parcial apropiados de acuerdo con el patrón descrito en el apéndice de regulación de transporte de defensa.
