Organizar una feria de diversiones puede ser una forma popular y divertida de recaudar fondos para su organización, pero requiere mucho trabajo para tener éxito. Las ferias escolares, eclesiásticas y comunitarias suelen estar organizadas y tripuladas casi en su totalidad por voluntarios. Mantenerlos enfocados y concentrados es ocasionalmente como arrear gatos. Comience al menos seis meses antes de su evento planificado, asigne responsabilidades a los voluntarios clave, determine los juegos, las actividades y las necesidades de alimentos y planifique su presupuesto de acuerdo con ello.
Logística justa
Los mayores desafíos de planificar una feria de diversiones son elegir un lugar y establecer un presupuesto y objetivos financieros. Si está planeando una feria escolar, el gimnasio, la cafetería y el patio de recreo son opciones probables y, a menudo, cuestan poco o nada para usar. Celebre una feria de la iglesia en el salón de la comunidad o en el área de estacionamiento; sin embargo, las iglesias pequeñas pueden necesitar reservar espacio en un centro comunitario o parque local. Asegúrese de que la ubicación que seleccione sea asequible y segura, y que pueda acomodar los viajes y las actividades que está planeando. Verifique que haya suficiente acceso a las fuentes de energía, instalaciones de cocina, baños y estacionamiento. Determine qué arreglos de seguridad se necesitan, si es que se necesitan, y obtenga los permisos necesarios.
Paseos y juegos
El foco de entretenimiento de tu feria son los juegos mecánicos y los juegos. Si los alquila en una compañía de carnaval, verifique los registros de seguridad y los antecedentes de su personal. Para una feria de diversión escolar, puede organizar o construir sus propios juegos, especialmente para niños en edad escolar, aunque es posible que desee alquilar una casa de rebote o un tanque de volcado. Establecer un estanque de patos de piscina para niños; colgar una cortina para pescar premios; hacer una bolsa de frijoles tirar; use el gimnasio para los concursos de baloncesto, un hoyo de golf putt-putt, bolos de pop-bottle y la caminata de pasteles; Y mesas para actividades como el lollipop pull. Haga carteles publicitarios de cada actividad y ofrezca pequeños premios para los participantes.
Comida y comodidades
La comida es otra atracción segura en la mayoría de las ferias divertidas. Puede contratar proveedores para preparar y vender los alimentos, comprar alimentos preparados en restaurantes locales o comprar alimentos para que los cocinen y vendan los voluntarios, según su presupuesto disponible y los objetivos de recaudación de fondos de la organización. Ofrezca una variedad de favoritos locales, centrándose en artículos que son relativamente rápidos y fáciles de preparar. Los alimentos que los comensales pueden comer mientras deambulan son típicamente populares. Los perros calientes, envolturas, hamburguesas, giroscopios y sándwiches son alimentos básicos, junto con palomitas de maíz, papas fritas, productos horneados y helados o conos de nieve. Necesitará grandes cantidades de platos, vasos, servilletas y cubiertos desechables, junto con muchos botes de basura y bolsas grandes.
Preparación, personal y precios.
Al llegar a la feria, asigne voluntarios para anunciar la feria, obtener patrocinadores y donaciones, adquirir permisos y trabajar con proveedores. Para el día de la feria, asegúrese de tener suficiente gente para ocuparse de cada actividad e instalación, incluido el puesto de comida y el quiosco de venta de boletos y juegos. Asigne y publique turnos para cada stand, incluidos suficientes voluntarios para ayudar con la configuración y la limpieza. Antes de la feria, el tesorero de la organización trabaja con voluntarios para establecer los precios, que deben publicarse de manera destacada en todo el lugar. Los precios pueden ser un número fijo de boletos por viaje o actividad, o una pulsera de precio fijo válida para todas las actividades. Este grupo también supervisa la venta de boletos y se asegura que todos los fondos sean recolectados y contabilizados.
