La participación en ferias comerciales le brinda una forma de informar a los clientes potenciales sobre sus productos o servicios. Idealmente, comenzarás a planificar una exposición comercial al menos varios meses antes de que comience. Esto le da tiempo suficiente para pensar detenidamente sobre los mensajes clave que desea compartir con los asistentes, crear sus exposiciones e invitar a los clientes actuales y potenciales a visitar su stand. Una vez que asista a su primera exposición comercial, evalúe lo que le gustaría cambiar y prepárese para desarrollar lo que creó para el programa inicial.
Establecer metas de espectáculo
Escriba metas realistas para la feria comercial en la que desea participar, ya que esto le ayudará a determinar qué exhibiciones y personal necesita. Por ejemplo, es posible que desee ponerse en contacto con 150 prospectos o vender productos por un valor de $ 25,000, lo que requiere dos empleados de ventas en todo momento. Otro objetivo podría ser recopilar información de contacto de prospectos para poder comercializarlos después del espectáculo. Algunas empresas utilizan ferias comerciales para introducir nuevos productos o para ayudar a construir el reconocimiento de la marca.
Elige espacio
La mayoría de las ferias comerciales venden espacio en el stand a diferentes precios, según la ubicación del stand y el tamaño. Por ejemplo, si desea introducir un nuevo producto o servicio, necesita el lugar con más tráfico que pueda pagar, como en el pasillo principal. Si necesita convencer a la gente para que compre haciendo que el personal de ventas hable con cada asistente, elija un espacio más tranquilo con suficiente espacio para que varias personas de ventas puedan conversar con prospectos.
Diseña el stand
Descubra las dimensiones y el diseño del espacio que elija ubicar en la feria, ya que esto guiará el diseño de su stand. Por ejemplo, si desea que las personas interactúen con su personal, es posible que desee instalar el stand para que los asistentes puedan caminar por todo el espacio y observar diversas exposiciones. Decida los mensajes que desea que transmita el stand. Luego, dibuje un diseño de piso para mostrar dónde se colocarán las exhibiciones, mesas y áreas de venta para transmitir esos mensajes. Una vez que finalice el plano de planta, comience a planificar sus exhibiciones, materiales de ventas y cualquier documento que desee entregar a los asistentes. Si desea utilizar un obsequio para recopilar información de contacto, averigüe qué es lo más probable que atraiga a los prospectos y comience a reunir los elementos.
Personal del tren
Comience a capacitar a su personal de ventas al menos unas semanas antes de que comience el espectáculo. Explique sus objetivos para el programa y haga pasar a sus vendedores a través de varios escenarios. Por ejemplo, si planea reunir información de contacto, pero en realidad no vender nada en la feria, debe capacitar a su personal de ventas sobre cómo acercarse a los asistentes y hacer que proporcionen su información de contacto. Si desea vender productos, capacite al personal sobre cómo identificar compradores calificados, convencerlos de que compren y completen la venta con un formulario de pedido o mediante un sistema de procesamiento de pagos.
Promover el stand
Unas pocas semanas antes de que comience la feria comercial, invite a sus clientes actuales y a todos en su lista de prospectos a pasar. Pregunte a los coordinadores de la feria comercial si tienen boletos gratuitos que pueda entregar para ayudar a aumentar el tráfico a su stand. Use sus cuentas de Facebook y Twitter para que los seguidores sepan sobre el programa. Recuérdeles a las personas una semana antes del comienzo del espectáculo en qué número de stand estará y dígales qué pueden esperar en su stand, como un sorteo, información gratuita o demostraciones de cómo funciona su producto.
