Las organizaciones que van desde agencias del gobierno federal hasta organizaciones sin fines de lucro y empresas privadas buscan obtener contratos para productos y servicios a través de solicitudes de propuestas. Las empresas responden a la RFP con una oferta para proporcionar los productos o servicios.
¿Qué es una RFP?
Una RFP sirve como documento guía para proporcionar a los posibles proveedores información detallada sobre el producto o servicio requerido. También proporciona especificaciones sobre cómo las empresas deben estructurar sus propuestas, la información que deben incluir y las restricciones que apliquen. Por ejemplo, una RFP del gobierno puede impedir que algunas o todas las compañías extranjeras participen en el proceso de selección de ofertas debido a problemas de seguridad.
Encontrar RFP
Las agencias gubernamentales estatales, locales y federales deben enumerar públicamente las solicitudes de propuestas para garantizar que el proceso de licitación se mantenga abierto, transparente y justo. Los gobiernos y las agencias suelen mantener una sección de compras o adquisiciones en sus sitios web con listas de solicitudes de propuestas abiertas. Las empresas privadas y las organizaciones sin fines de lucro no están obligadas a divulgar públicamente las RFP y solo pueden solicitar a ciertos proveedores que presenten propuestas. Una serie de servicios basados en tarifas, como FindRFP y Onvia, proporcionan listas de RFP para el gobierno y las agencias gubernamentales. El sitio web de la base de datos de RFP proporciona listados de RFP gubernamentales, sin fines de lucro y del sector privado gratuitos.
Consideraciones
Aunque se supone que las RFP deben garantizar la imparcialidad, no siempre es así. De acuerdo con un artículo de marzo de 2013 en la revista Inc., las organizaciones que solicitan ofertas a menudo brindan información privilegiada a un proveedor preferido, lo que mantiene la ilusión de imparcialidad con ninguna de las sustancias.
