El presupuesto implica la asignación de recursos a un plan de acción por un período específico de tiempo. Algunas entidades gubernamentales utilizan el presupuesto basado en prioridades, o PBB, como una herramienta para alinear los gastos de ingresos más estrechamente con los valores de la comunidad. PBB es diferente de los enfoques de presupuesto tradicionales que utilizan los costos del año anterior como base para desarrollar presupuestos sucesivos. PBB es un sistema de presupuesto más flexible que evalúa los objetivos finales de las comunidades y se enfoca en los objetivos y actividades de financiamiento que respaldan estos resultados finales.
Asignaciones de recursos
Los límites del presupuesto del gobierno generalmente se establecen por los ingresos de impuestos, tarifas y otros cargos. Debido a que las asignaciones presupuestarias anteriores no sirven de base para la presupuestación basada en prioridades, se pueden buscar enfoques alternativos para lograr los resultados buscados por los ciudadanos. Los recursos se asignan para avanzar los objetivos identificados de PBB. Las actividades y tareas se priorizan para determinar cuál es la mejor manera de lograr los resultados del presupuesto.
Esperanzas de heredar
En los presupuestos basados en prioridades, los principales resultados utilizados y las expectativas de los ciudadanos dentro de una jurisdicción son los factores principales que se utilizan para establecer prioridades de financiamiento en los presupuestos. Esto cuestiona la noción histórica de los derechos establecidos para la asignación de ingresos basados en fondos pasados. Los presupuestos son más flexibles y no están necesariamente vinculados a gastos pasados. En su lugar, se preparan en base a las prioridades actuales de los constituyentes que pagan impuestos. Algunos gobiernos, como el condado de Snohomish, Washington, desarrollan "equipos de resultados" para identificar claramente las prioridades de la comunidad antes de establecer estos presupuestos basados en resultados.
Estrategias
La principal herramienta de los sistemas PBB son las estrategias de compra que están diseñadas para perseguir prioridades específicas basadas en la comunidad. Por ejemplo, si la comunidad busca mejorar los esfuerzos de logro estudiantil, las estrategias de compra de presupuestos basadas en prioridades podrían incluir programas de financiamiento que mejoren las conexiones de la escuela secundaria a las universidades e iniciativas orientadas a la carrera.
Controles
Como una técnica de presupuestación basada en resultados, las métricas de rendimiento pueden convertirse en una parte integral de los sistemas PBB. Los estándares clave de éxito para los programas financiados se identifican y evalúan en hitos establecidos. Las técnicas de seguimiento y seguimiento del rendimiento evalúan si las prioridades y los resultados esperados se están logrando oportunamente durante el plazo del presupuesto. Esto también sirve como datos importantes en el desarrollo de futuras prioridades de financiamiento.
