Todos los aspectos de las operaciones comerciales cuestan dinero. Desde abrir la puerta y encender las luces hasta administrar una campaña publicitaria, se gasta dinero. Para ayudar a pagar estos gastos, a los consumidores se les cobran acciones específicas o el costo de las operaciones se agrega a los gastos generales del producto. Algunas empresas cobran específicamente por los servicios de entrega. Estas empresas generalmente están involucradas en gran medida con operaciones específicas de entrega y van desde grandes compañías de transporte de mercancías hasta mensajeros que brindan servicios de mensajería y entregan pequeños artículos en bicicleta.
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Libro de gastos
Establecer categorías de gastos de envío por método. Algunos productos pueden requerir la entrega de camiones, mientras que otros pueden entregarse utilizando un automóvil de la empresa. Si es posible, utilice múltiples métodos para mantener bajos los costos de las operaciones de entrega. Si vende productos múltiples, como alimentos al por mayor, una empresa puede usar camiones refrigerados y camiones de almacenamiento en seco, que tienen diferentes costos de operación. Un camión refrigerado requiere más combustible para funcionar y tiene costos de mantenimiento adicionales.
Categorizar los productos por el método de entrega. Tómese el tiempo y separe los productos por tamaño y frecuencia para determinar los medios de entrega más eficientes. Un importador de vino puede confiar en un camión de carga para entregar el producto a consumidores de gran volumen mientras utiliza el personal de ventas para entregar casos individuales a clientes que dan pedidos más pequeños. A menos que sea necesario, evite utilizar métodos de entrega de alto gasto para entregas pequeñas.
Determinar el costo de operación del equipo. Es necesario tener en cuenta el mantenimiento, el combustible y el tiempo de operación, y el número de operadores y personal de entrega. Cada aspecto de la entrega tiene una etiqueta de precio que una empresa debe pagar. Para determinar adecuadamente el costo de operación, agregue los salarios por hora del personal de entrega y los costos de combustible y mantenimiento por hora. Si alquila un camión de reparto, asegúrese de incluir los gastos de alquiler por hora.
Si dos empleados de entrega se usan a $ 15 por hora cada uno, los costos de combustible son de $ 12 por hora y el alquiler de camiones es de $ 18 por hora, el costo promedio por hora para las operaciones de entrega es de $ 60.
Divida el costo por hora de las operaciones de entrega por el número de entregas realizadas cada hora. Si se realizan tres entregas y el costo de las operaciones por hora es de $ 60, entonces el costo promedio de la entrega es de $ 20.
Facturar a los clientes. Incluya como línea separada en las facturas el costo de la entrega. Esto proporciona a los consumidores un desglose preciso de lo que realmente están pagando por su producto. Los clientes y los consumidores lo aprecian, ya que pueden incluirlo en sus propios costos de operación.
Advertencia
A menos que una empresa sea específicamente un servicio de entrega, tratar de beneficiarse de los servicios de entrega puede arruinar rápidamente la reputación de una empresa. Cargos de negocios inflados son fácilmente identificados por los consumidores.
