Una nota por cobrar y una cuenta por cobrar son ambos tipos de ventas a crédito. Una cuenta por cobrar es una promesa simple de reembolsar al comerciante, y una nota por cobrar es un instrumento financiero formal que establece un contrato para reembolsar al comerciante. Una empresa puede preferir una nota por cobrar porque es más fácil hacer que el cliente pague por la compra cuando se presenta la nota.
Documento escrito
Una nota por cobrar es un instrumento financiero escrito que establece que el cliente le pagará al comerciante una cantidad específica. Una cuenta por cobrar no tiene que incluir un acuerdo por escrito, de acuerdo con la Universidad de Mississippi, por lo que un acuerdo verbal puede establecer una cuenta por cobrar. Un acuerdo por escrito proporciona evidencia de que el comerciante puede mostrar a un tribunal para probar que el cliente le debe dinero al comerciante.
Ingresos por intereses
Una nota por cobrar es similar a una fianza y generalmente incluye un pago de intereses. Si el cliente no le devuelve el pago al comerciante a tiempo, el cliente debe pagar el interés del comerciante. Según la Universidad de Oregón, si una nota por cobrar no establece una tasa de interés, el valor nominal de la nota por cobrar incluye el cargo por intereses. Es posible que una cuenta por cobrar no incluya una provisión por intereses y que el comerciante no pueda cobrarle los intereses al cliente, incluso si el cliente demora el pago durante varios meses.
Registro de ingresos
Una nota por cobrar se convierte en una cuenta por cobrar si el cliente no realiza los pagos en la nota. Incluso si el cliente no realiza los pagos programados en la nota, el vendedor todavía registra la obligación de devolver el capital y los intereses en la nota, según Nashville State Community College. El comerciante registra el principal bajo las cuentas por cobrar y los ingresos por intereses bajo los intereses por cobrar.
Venta de cuentas por cobrar
Debido a que una nota por cobrar es un contrato formal y por escrito, es más fácil para el comerciante vender la nota por cobrar a una agencia de cobranza. Muchos comerciantes venden sus cuentas por cobrar porque no quieren esperar varios meses para recibir el pago de un cliente. Debido a que la agencia de cobranza tiene una promesa por escrito del cliente para pagar el préstamo con intereses, la agencia de cobranza puede adelantar un porcentaje mayor de la cuenta por cobrar al comerciante.
