Una relación comercial sólida y saludable puede comenzar con una carta formal. Esto es especialmente cierto cuando se trabaja con importadores y exportadores internacionales. Es posible que no tenga la oportunidad de conocerlos cara a cara, por lo que una carta profesional puede ser el mejor sustituto. Escribir esta carta requiere diligencia y consideración.
Formatee su carta profesionalmente, con el logotipo de su empresa, la información de contacto y su información personal en la parte superior de la página. Además, incluya la información de contacto comercial del importador y un saludo adecuado. El texto debe alinearse a la izquierda sin sangrías para párrafos y con un interlineado sencillo.
Atraiga la atención del importador en el primer párrafo resaltando su punto de venta clave. Enfatice el punto de diferenciación que hace que sus productos sean los mejores del mercado. Puede tener el precio más bajo, las mejores funciones o el tiempo de respuesta más rápido desde el pedido hasta la entrega. No tiene que exagerar, pero asegúrese de indicar de manera destacada las ventajas de su empresa.
Proporcione más información sobre su empresa y sus antecedentes en el segundo párrafo. Explique cuánto tiempo ha estado en el negocio y dónde está ubicado. Describa exactamente lo que produce y en qué volumen. Además, explique quiénes son algunos de sus clientes actuales y haga que estén disponibles como referencia.
Proporcionar más información sobre las características de sus productos. Esto es especialmente importante para productos técnicos como hardware de computadoras, equipos de redes o productos farmacéuticos. El importador querrá saber tantas especificaciones como sea posible. Incluso puede incluir diagramas o modelos en un archivo adjunto separado.
Convenza al lector de que su empresa es la mejor para trabajar y que puede cumplir con lo prometido. Describa los términos de pago, el tiempo de respuesta, la información logística y los precios. Deje la carta abierta para negociación y seguimiento. Cierre la nota con una gentil firma.
