Una carta de propuesta es una versión más corta de una propuesta integral que está escrita en forma de carta. Según la oficina de subvenciones del College of William & Mary, generalmente se envía a patrocinadores privados seleccionados. También se puede considerar como una propuesta previa para las agencias gubernamentales de financiamiento, que a menudo emiten solicitudes de cartas de propuestas para evaluar el interés y las capacidades de los contratistas. La carta de propuesta debe captar el interés del cliente potencial, comenzando con la introducción.
Identifique su organización. Indique brevemente por qué estaría calificado para trabajar en el proyecto del cliente. Por ejemplo, si su carta de propuesta se relaciona con un proyecto de construcción, hable sobre su papel como subcontratista en uno o dos proyectos recientes. Si su carta está relacionada con una beca de investigación, indique su experiencia. Por ejemplo, si está solicitando una subvención de una agencia de transporte, indique su experiencia en proyectos de investigación relacionados, como la seguridad de puentes y la seguridad vial.
Comenzar con un dato o estadística interesante. Esta técnica es especialmente útil si está solicitando financiamiento para investigación. Sin embargo, debe ser relevante. Por ejemplo, si su carta de propuesta se relaciona con la investigación sobre el uso de teléfonos celulares, no cite datos estadísticos sobre el calentamiento global. Use fuentes confiables para sus datos, como sitios web gubernamentales y revistas revisadas por pares.
Comience con preguntas que su propuesta respondería. La introducción es su primera y posiblemente la mejor oportunidad de convencer a las posibles agencias de financiamiento de que su investigación satisfaría una necesidad tangible en la comunidad científica. Si está enviando una carta de propuesta no solicitada a un potencial cliente del sector privado, haga preguntas como "¿Desea que sus costos de adquisición disminuyan en un 10 por ciento?" o "¿Cómo se beneficiaría su empresa de la capacitación a demanda 24/7?" Luego describa cómo su empresa puede usar su experiencia para responder estas preguntas.
Escribir en primera persona. Por ejemplo, escriba “Nuestra empresa tiene experiencia en el diseño de programas de capacitación basados en la web para pequeñas y medianas empresas. Podemos ayudar a su empresa a lograr una capacitación a pedido rentable 24/7 para sus empleados y clientes ".
Sé conciso. De acuerdo con el sitio web de Estudios Humanísticos y de Escritura del Instituto Tecnológico de Massachusetts, una discusión confusa sobre material relacionado remotamente puede confundir y aburrir a sus lectores.
