Cuando prepara una factura para la venta de los productos, tiene que completar un formulario sencillo. Solo ingrese la cantidad, el nombre del artículo y algunos otros detalles estándar. Las facturas de servicio son un poco más complejas, ya que implican la venta de artículos intangibles. La factura de un contratista, por ejemplo, debe contener información detallada sobre el servicio prestado por el equipo contratante. Puede crear la factura utilizando una hoja de cálculo básica o un programa de gestión de facturas.
Ingrese el nombre del gerente de proyecto que contrató a su compañía para el trabajo en la parte superior de la factura, junto con su dirección, número de teléfono, correo electrónico y número de fax.
Indique a continuación su nombre o el nombre de su equipo de contratación, junto con su dirección de pago. Si aún no ha proporcionado al gerente del proyecto su número de identificación de contribuyente, ingréselo también en esta área de la factura.
Introduzca la fecha (o rango de fechas) durante la cual completó el trabajo de contratación, así como la fecha del pedido inicial. Proporcione la fecha de la factura actual y la cantidad de días que el gerente del proyecto tiene que pagar la factura a tiempo (generalmente unos 30 días).
Proporcione una descripción completa de cada servicio que completó para el gerente del proyecto, junto con la tarifa correspondiente. Si completó el trabajo a una tarifa por hora, ingrese el número de horas y la tarifa, y multiplique las dos cifras en cada línea para calcular la tarifa total.
Incluya una lista detallada de los suministros que tuvo que comprar para completar el trabajo de contratación, si corresponde, a continuación en la factura después de su descripción de los servicios.
Sume todos los costos enumerados en la factura para generar el monto total adeudado. Firme la factura y envíela por fax o correo al gerente del proyecto.
