El comercio es el movimiento de bienes de productores a consumidores. La logística y las finanzas son dos componentes diferentes pero igualmente importantes dentro de este proceso comercial que aseguran un cliente satisfecho y un fabricante rentable. La documentación para cada una de estas funciones satisface una necesidad específica dentro de la transacción para asegurar un resultado exitoso para ambas partes. Una factura de envío mueve el producto a su destino, mientras que una factura comercial le permite al fabricante facturar al cliente por el producto.
Factura de envío
El término comercial para una factura de envío es un guía de carga. El BOL proporciona la información necesaria para que un transportista programe el retiro y la entrega de los bienes a su cliente. La información requerida en un BOL incluye:
- la dirección del remitente (consignatario)
- nombre del producto
- cantidad
- pesos brutos y netos
- Información de manipulación peligrosa o especial basada en los requisitos del producto.
Si el producto se carga en un contenedor, tanque o vagón de ferrocarril, el número del equipo también debe anotarse en el BOL. El transportista debe firmar el BOL cuando la carga es recogida y luego firmada por el destinatario una vez que se realiza la entrega.
Factura comercial
Una factura comercial, o factura de venta, es un documento financiero creado con fines de facturación. Este documento debe incluir el nombre y la dirección del destinatario, así como el nombre y la cantidad del producto. La principal diferencia entre una factura comercial y una factura de envío es que El precio debe estar anotado en la factura comercial. La factura también debe anotar cualquier costo de flete, tarifas especiales de embalaje, costos de seguro u otros artículos que deba pagar el cliente. La factura comercial debe incluir una dirección donde debe dirigirse el pago y una fecha de vencimiento para el pago.
Documentos de venta adicionales
Una vez que se procesa una factura comercial, se publicará en la cuenta del cliente hasta que se reciba el pago, momento en el que se aplicará el pago y se cerrará la factura abierta. Si el destinatario elige devolver el producto, un nota de crédito A continuación, se crea y publica en la cuenta del cliente. Un estado de cuenta También se puede crear para el cliente, proporcionando una lista de todos los documentos de ventas abiertos.
