Cuando una empresa se incorpora, presenta los artículos de incorporación a una agencia estatal. Los artículos de incorporación se convierten en información de acceso público. La ignorancia de su naturaleza pública puede resultar en la divulgación inadvertida de información personal.
Dónde encontrar artículos
Los incorporadores presentan los artículos de incorporación ante el secretario de estado u otra agencia estatal especificada en el código corporativo de ese estado. Cualquier persona puede obtener una copia de los artículos de incorporación para cualquier negocio pagando una tarifa modesta a la agencia de presentación. En Arizona y algunos otros estados, las copias escaneadas de los artículos de incorporación están disponibles en línea de forma gratuita.
Publicación
Los procedimientos específicos de presentación varían entre los estados. Además de presentar ante la agencia estatal, los incorporadores pueden tener que publicar los artículos en un periódico local. Un requisito de publicación hará circular el texto de los artículos a cualquiera que obtenga esa edición del periódico.
Información divulgada
Los artículos de incorporación identifican el nombre de la corporación, el número de acciones autorizadas para su emisión y el nombre y dirección de un agente para el servicio del proceso. Dependiendo de donde se forme la corporación, la ley puede requerir que los artículos contengan información adicional. Las direcciones son una fuente común de preocupación. Un funcionario o director corporativo puede indicar su dirección particular sin darse cuenta de que se convertirá en un documento público.
Otros documentos corporativos
Después de la incorporación, la ley estatal puede exigir la presentación de informes anuales en los que se enumeran los funcionarios y directores y otra información. Los informes anuales también se ponen a disposición del público. La mayoría de los demás registros corporativos siguen siendo privados, incluidos los estatutos, actas de reuniones y acuerdos de accionistas.
