Uno de los primeros pasos para comenzar una corporación es presentar los documentos del documento de incorporación con el estado en el que planea operar, generalmente en la oficina del secretario de estado o del fiscal general.Algunos estados se refieren a este documento como un certificado de incorporación. En el pasado, estados como Illinois solían enviar a los solicitantes un documento con el mismo nombre que la prueba de presentación, pero este ya no es el caso. Aunque los nombres de los formularios pueden diferir, la información que debe divulgar en este documento es generalmente uniforme entre los estados e incluye cosas como el nombre, la dirección y el propósito de la compañía.
Consejos
-
En algunos estados, los artículos de incorporación se conocen como el certificado de incorporación o declaración de incorporación por lo que esencialmente son la misma cosa.
¿Por qué archivar sus artículos?
Sus artículos o certificado de incorporación declaran su negocio como una entidad oficial dentro de su estado y lo establecen legalmente, junto con su nombre comercial. Esto es importante por razones fiscales y para asegurar el nombre que pretende utilizar durante sus operaciones diarias. El documento es menos específico que un plan de negocios privado que detalla sus planes de crecimiento. El documento de artículos de incorporación tiene solo una o dos páginas y simplemente indica que tiene la intención de realizar negocios de una determinada manera, utilizando un nombre específico, y luego enumerar la información de contacto de su organización.
Elegir un nombre de empresa memorable
Elegir el nombre de su empresa es una parte importante de diferenciarse de la competencia. Necesita un nombre que sea diferente de los nombres de otras corporaciones que operan en el estado, y probablemente también desee algo que le ayude a diferenciarse de la competencia. También debe incluir un identificador como parte del nombre, como incorporado, limitado o LLC. Varios estados, como Oklahoma, proporcionan bases de datos de búsqueda en línea que puede utilizar para verificar si un nombre en el que está interesado ya está en uso. Algunos estados, como Massachusetts y Texas, le permiten reservar un nombre por una tarifa.
Declarar el propósito de su empresa
Su declaración de incorporación debe describir el tipo de negocio en el que participará su empresa. En ocasiones, puede ser una declaración general, como el uso o el uso frecuente de cualquier acto o actividad legal para la cual las corporaciones pueden estar organizadas según las leyes de (estado). " Cuanto más general sea la información en la declaración de incorporación, menos restringido estará si su empresa decide cambiar los servicios que brinda. Tenga en cuenta que los artículos de incorporación no tienen que ser tan específicos como su plan de negocios privado.
Información de contacto comercial
En algunos estados, debe proporcionar la dirección de la sede de la empresa en el documento de artículos de incorporación. Esta dirección puede ser diferente de donde realizará sus negocios. Debe proporcionar el nombre de su agente registrado y su dirección. Esta es la persona autorizada para recibir documentos legales en nombre de su compañía en el estado si su compañía es demandada.
También debe incluir el nombre y la firma del incorporador. Esta es la persona que prepara y archiva los artículos de incorporación para la empresa. Algunos estados, como Delaware, requieren que también incluya la dirección del incorporador. Dependiendo del estado, los nombres y direcciones de sus directores iniciales pueden ser requeridos.
Indique el número de acciones
Su papeleo requerirá que identifique el número total de acciones que la corporación puede emitir, independientemente de si planea hacerlo en un futuro próximo o en absoluto. Las acciones representan la propiedad en la empresa. Por ejemplo, si a alguien se le emiten 100 acciones de las 100 acciones disponibles, él es el único propietario de la empresa. Por otro lado, si se le emiten 50 de esas 100 acciones, posee el 50 por ciento de la compañía. Algunos estados también requieren que se enumeren las diferentes clases de acciones, ya sean acciones ordinarias o acciones preferentes, y valor nominal.
