Si muestra sus productos en cualquier tipo de feria comercial, debe saber cómo configurar rápidamente un stand de feria comercial. Si bien un stand de convención de 10 por 10 pies es un tamaño relativamente pequeño, puede ser bastante efectivo si se organiza correctamente. La clave para aprovechar al máximo su experiencia en ferias comerciales es configurar de manera eficiente un stand de ferias comerciales que atraiga a la mayoría de los clientes. Esto te da más tiempo para interactuar con ellos.
Sepa lo que quiere mostrar
Haga una lista de las cosas que desea incluir en su stand de feria. Incluya en esta lista los letreros que desea mostrar desde la pared. ¿Quieres solo la mesa con faldones y un par de sillas que ofrece el centro de convenciones? ¿O quieres pantallas emergentes, estanterías ligeras o bastidores de pantalla? ¿Está mostrando productos con monitores de televisión o sistemas de proyección LED? Tenga en cuenta cuántos vendedores son necesarios para operar el stand de la convención y dejarles espacio.
Practique Configuración de Equipo
Facilite la instalación de un stand de feria comercial en la convención al saber cómo funcionan todos los equipos antes de salir de la oficina. Sepa qué cableado necesita para conectar equipos electrónicos.
Sepa cómo conectar todos los elementos de visualización para su stand de convención. Si está utilizando pancartas o pantallas emergentes, sepa cómo colocar la tela en los marcos de metal. Empaque las herramientas necesarias para la configuración de pantallas.
Empaque los materiales de exhibición de la feria
La mayoría de las piezas de exhibición de ferias comerciales vienen con sus propias cajas de embalaje. Si el suyo no lo hace, empaque los materiales en el orden inverso a la configuración. De esa manera, las cosas que necesita configurar primero están encima de la caja de embalaje. Si es posible, ordene cajas de embalaje con ruedas. Esta herramienta puede ayudarlo a maniobrar fácilmente hacia su lugar en el centro de convenciones. Incluya cables de extensión adicionales en sus cajas de embalaje.
Configurar el stand de feria
Llegue al centro de convenciones con tiempo de sobra para instalar su stand de feria. Desde su experiencia de práctica, debe tener una buena idea de cuánto tiempo necesita para permitirse. Normalmente, dos personas pueden instalar un stand de feria en menos de una hora.
Trabaje desde el exterior del espacio de la cabina hasta el centro para configurarlo. Cuelgue pancartas con el logotipo de su empresa en las paredes o cortinas divisorias. Organice la mesa para satisfacer sus necesidades. Levante sus pantallas emergentes o pantallas de tabla. Configure su equipo electrónico y asegúrese de que funciona correctamente. Agregue focos opcionales para mostrar partes específicas de la exhibición de su feria comercial.
Siempre recuerde exponer la literatura de su empresa. Mantenga un suministro de bolígrafos de tinta en la mesa, así como sus tarjetas de visita.
