Contabilizar las transacciones financieras de una empresa es una función importante de las operaciones diarias. Desarrollar y utilizar un sistema de contabilidad adecuado garantizará que todas las transacciones se registren de manera correcta y precisa en el libro mayor de la compañía. Los avances tecnológicos facilitan el proceso contable para muchas empresas.
Sistema manual
Los sistemas contables manuales utilizan varios libros de contabilidad de papel para registrar transacciones financieras. Las compañías tienen libros de contabilidad separados para cada parte del sistema contable, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y ventas. Los contadores luego consolidan estos libros de contabilidad en un libro de contabilidad general, proporcionando el saldo para cada libro de contabilidad. El cuaderno de contabilidad general ayuda en la creación de estados financieros.
Beneficios de contabilidad manual
Si bien son tediosos y consumen mucho tiempo, los sistemas de contabilidad manual ofrecen algunos beneficios. Los libros de contabilidad son fáciles de revisar, y los contadores pueden hacer cambios simples si es necesario; Las cuentas individuales se reconcilian fácilmente porque la información está en un orden sistemático a través de cada libro mayor. Los contadores también tienen el beneficio de manejar físicamente cada libro mayor y crear notas en las cuentas de los clientes con respecto a cualquier problema que necesite aclaración o corrección.
Sistema computarizado
Las hojas de cálculo y los sistemas de información contable requieren que los contadores ingresen datos financieros, y luego los algoritmos matemáticos computan la información en los libros de contabilidad y estados financieros necesarios. Los sistemas computarizados también permiten a los contadores crear análisis de tendencias e informar cualquier variación de manera rápida y precisa. Además, las transacciones de todas las divisiones de la compañía son accesibles a través de sistemas de contabilidad computarizados, lo que brinda a los contadores un mejor acceso a la información financiera.
Beneficios Contables Informatizados
La contabilidad computarizada ofrece varios beneficios más que la contabilidad manual; los contadores procesan más información más rápido, las fórmulas verifican los totales calculados y los errores son menos comunes. Los sistemas de contabilidad también son personalizables por la industria, permitiendo a los contadores la oportunidad de usar plantillas preestablecidas para su libro mayor. Los contadores también pueden almacenar varios años de información financiera con relativa facilidad, dándoles la oportunidad de revisar la información del año anterior sin clasificar en pilas de libros de contabilidad.
Mejor metodo
La mayoría de las empresas utilizan un sistema de contabilidad computarizado para registrar y presentar su información financiera. El sistema les permite registrar las transacciones comerciales con precisión y generar informes financieros rápidamente para la revisión de la administración. Si bien las funciones de la contabilidad manual han cambiado, nunca desaparecerá por completo. Los contadores deben revisar la información presentada en los informes financieros del sistema contable para garantizar la exactitud y la validez. Los contadores también deben asegurarse de que toda la información financiera sigue los principios de contabilidad generalmente aceptados y cualquier otra guía de las agencias reguladoras.
