Licitar un contrato significa presentar a otra persona o compañía una oferta de dinero por un servicio, de acuerdo con la Enciclopedia de Leyes Americanas de West. La licitación de un contrato es un proceso legal común para proyectos más grandes: aquellos en los que una empresa ofrece suministrar bienes, realizar un trabajo o comprar otra empresa. Un contrato de licitación puede ser para una empresa, pero se usa más comúnmente para hacer negocios en el sector público.
Proceso
La licitación de un contrato es un proceso formal. Por lo general, una solicitud de licitación es preparada por la organización que busca servicios. La solicitud de licitación es un documento formal que describe los servicios que necesita la organización, los objetivos del proyecto y la experiencia que necesita el administrador. La organización generalmente tendrá en mente una cotización y un cronograma para los servicios que desea, pero no los compartirá con los contratistas que puedan contratar. En su lugar, invita a los contratistas a determinar el precio y el plazo de los servicios.
Ofertas
El contrato de licitación es una propuesta o cotización formal que un negocio presenta a una organización. Por lo general, hay más de una propuesta para un contrato de licitación. En este caso, la organización tendrá que decidir entre muchas ofertas, también llamadas ofertas. En la mayoría de los casos, una organización pública trabaja bajo un presupuesto específico y tiene un cierto conjunto de objetivos en mente para el proyecto. El contrato de licitación debe adaptarse específicamente a los objetivos de la organización y demostrar por qué es el mejor valor.
Contrato de licitación
Ciertos criterios siempre deben incluirse en el contrato de licitación. El primero es un propósito de la oferta, o la razón por la cual un contratista desea asumir el trabajo y cómo espera cumplir con las necesidades del cliente. Un contratista también debe incluir sus calificaciones y cómo pretende gestionar el proyecto. Esto debe incluir una línea de tiempo de cómo se proporcionarán los servicios. Finalmente, el contratista debe desglosar todos los costos de los servicios y explicar qué hace que los servicios que ofrece le ofrezcan el mejor valor.
Seleccionando
Una vez que todas las ofertas para el contrato están listas, la organización elige la oferta que cree que es la mejor oferta. La organización notifica al contratista con la oferta ganadora, así como a aquellos cuyas ofertas no tuvieron éxito. Se elaboran documentos formales para el contrato para garantizar que el contratista complete el trabajo según lo especificado en su oferta.
