Cómo escribir una carta de compromiso. Por lo general, los contadores utilizan cartas de compromiso, pero pueden beneficiar a cualquier propietario de servicios de pequeñas empresas porque son esencialmente contratos en forma de una carta. Esto puede hacer que la legalidad de entrar en una relación comercial sea menos intimidante, especialmente si trabaja con otras pequeñas empresas. Siga estos pasos para escribir una carta de compromiso fuerte.
Proporcione una introducción indicando que se trata de una carta de compromiso y su propósito es explicar el acuerdo entre usted y su cliente. Identifique quiénes son todos, es decir, "Yo, Bill Smith, un contador público certificado en el estado de Nueva York, estoy proponiendo completar el siguiente proyecto para Acme Widget Makers".
Defina el alcance de los servicios que está proporcionando. Deje en claro a su cliente lo que hará y lo que no hará en función de las discusiones que haya tenido. Considere el uso de una lista de tareas con viñetas para que quede absolutamente claro exactamente lo que implica el proyecto.
Incluir el período de tiempo que cubre el proyecto. Es posible que desee resaltar la fecha de vencimiento en rojo para que todos tengan claro en qué fecha se debe completar el trabajo. Analice qué sucede con la tarifa si llega tarde con el proyecto sin obtener la aprobación previa de su cliente.
Pase a la sección de dinero de la carta de compromiso. Sé muy específico acerca de cómo facturas. Indique su tarifa por hora y explique cómo notificará al cliente el progreso. Resalte en rojo el costo del proyecto si cobra una tarifa plana.
Hable sobre las políticas de mediación si le parece apropiado. También debe mencionar los problemas específicos de la industria. Un CPA, por ejemplo, puede querer mencionar los servicios que no proporcionará en el proyecto si se desvía de su protocolo estándar de preparación de impuestos.
Termine su carta con líneas de firma para usted y su cliente. Escriba su nombre personal y el nombre de su contacto debajo de dos líneas una al lado de la otra. Luego escriba "para" y haga dos líneas más donde escriba los nombres de las compañías debajo. También incluye líneas para la fecha de la firma.
Escribir plantillas de cartas de compromiso para diversas situaciones de negocios. Podrías clasificarlos por cliente, proyecto o paquete de servicios.
Consejos
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Escriba sus políticas de pago atrasado en un párrafo separado en su carta de compromiso para que se destaque. Siempre firme dos copias de la carta de compromiso e incluya un sobre estampillado con su dirección y para que el cliente le envíe una copia con su firma. Mantenga una tercera copia de la carta de compromiso en su archivo mientras espera que la copia firmada sea devuelta.
