Una carta de compromiso es un acuerdo oficial para proporcionar apoyo material a una organización comercial, sin fines de lucro o de investigación. Las cartas de compromiso en el mundo de los negocios generalmente resumen las promesas de proporcionar financiamiento o préstamos, mientras que las de organizaciones sin fines de lucro generalmente describen los compromisos de colaboración, asociaciones u otras formas de apoyo material. Ya sea que esté comprometiéndose a financiar un negocio o apoyando a un grupo comunitario sin fines de lucro, debe asegurarse de que su carta de compromiso, como cualquier correspondencia seria, sea concisa, clara y diplomática.
Revisa tu información. Su carta de compromiso resumirá todos los detalles previamente acordados de su apoyo (como la cantidad de dinero que se prestará, los cronogramas y los planes de contingencia), así que asegúrese de que toda su información relevante esté actualizada. Su carta solo debe describir los términos ya acordados por ambas partes. No utilice la letra para agregar o revisar los términos o condiciones.
Identifique los términos básicos de su acuerdo. La apertura de su carta debe identificarlo a usted y a todas las demás partes involucradas en el acuerdo, así como a los términos y objetivos básicos de su compromiso. Si está comprometiendo fondos para un proyecto o negocio, especifique los montos. Si se está comprometiendo con otro tipo de apoyo o colaboración, describa brevemente el tipo de apoyo que brindará.
Describa sus roles y responsabilidades en el acuerdo. Se específico. Diga exactamente cuál es su papel y describa su rango de responsabilidades. Si está proporcionando fondos, describa los programas de pago y los planes de contingencia en caso de que no pueda cumplir con su compromiso. Si está finalizando un compromiso con una colaboración sin fines de lucro o de investigación, describa sus responsabilidades exactas (como los servicios o instalaciones que planea proporcionar) y el rol que usted o su organización desempeñarán en la colaboración.
Mantenga su carta clara y concisa. Algunas fuentes sugieren que las cartas de intención comerciales se limiten a una sola página. En algunos casos, las cartas efectivas pueden ser tan cortas como un solo párrafo.
Ser cordial Si está escribiendo una carta de compromiso con una organización sin fines de lucro, tenga en cuenta que otras agencias que apoyan o supervisan su organización pueden ver su carta, así que asegúrese de aclarar sus razones para querer trabajar con ese grupo.También menciona cualquier colaboración previa que hayas tenido con el grupo. Esto fortalecerá su imagen y la de sus colaboradores, a los ojos de otros partidarios de la organización sin fines de lucro, como las entidades que otorgan subvenciones.
