Una carta de compromiso es escrita por una parte a otra, describiendo el alcance del trabajo que se proporcionará. Estas cartas son comunes con los contratistas, proveedores de transporte e inversores inmobiliarios. Si bien no es un contrato, la carta es una garantía de las expectativas y acuerdos previamente discutidos. Escriba una carta de compromiso en un lenguaje claro y conciso para evitar confusiones.
Aspectos de un acuerdo formal
La carta de compromiso no es un contrato. Los contratos están firmados por ambas partes y, a menudo, contienen exenciones de responsabilidad y una gran cantidad de jerga legal. Si bien la carta de compromiso no es un contrato, es un acuerdo formal con ramificaciones legalmente vinculantes en los tribunales. Una carta indica la intención del remitente con detalles sobre cómo se realizará un proyecto. El remitente firma la carta de buena fe sabiendo que ambas partes ya han acordado los términos. Los destinatarios esperan la llegada de la carta y no deben sorprenderse por su contenido.
Claro esquema de intenciones
La carta de compromiso establece claramente las intenciones del remitente utilizando un lenguaje sencillo. Las intenciones incluyen la fecha de inicio, el costo y la duración prevista para la finalización del proyecto. Resuma los costos de acuerdo con los términos acordados, ya sea para todo el proyecto o por hora o por día.
La carta también explica claramente el trabajo a realizar. Por ejemplo, la carta de compromiso de un pintor indicaría qué parte (s) de la casa se pintará, como interna o externa, definiendo los colores que se utilizarán. Cualquier equipo, como los andamios, también se indica en la carta con costos adicionales o necesidades anticipadas, como el acceso a la propiedad. El pintor es el autor de la carta y se la proporciona al propietario antes de comenzar el trabajo.
Condiciones de terminación
Si bien una carta de compromiso está escrita y firmada por una sola parte, se basa en un acuerdo mutuo. Como tal, las partes tienen el derecho de rescindir el contrato. Las razones viables para la terminación se enumeran en la carta. Las razones pueden incluir retrasos prolongados, costos inesperados u otras violaciones del acuerdo.
Cómo dar formato a las cartas de compromiso
La práctica estándar de formato para cartas comerciales utiliza un margen de 1 pulgada igual en todos los lados. Utilice fuentes profesionales como Times New Roman o Arial en un tamaño de fuente de 11 o 12 puntos. Use el formato de bloque con todas las líneas comenzando en el margen izquierdo con un espacio entre bloques de información. El primer bloque es el nombre del remitente y la información de contacto seguido del segundo bloque, que es la fecha de la carta. El siguiente bloque es el nombre del destinatario y la información de contacto seguido del saludo y luego el cuerpo principal de información. Mantenga al profesional de cierre y firme la carta con tinta negra o azul.
