Para iniciar su propia corporación, debe presentar los documentos de incorporación al estado donde opera su empresa. Comenzar una corporación tendrá muchas ramificaciones legales y fiscales para su negocio. Por ejemplo, las corporaciones son entidades legales separadas que pueden celebrar sus propios contratos y tener procesos legales iniciados en su contra. Además, las corporaciones que usted inicie pueden adquirir activos y deudas que están separados de sus activos y deudas personales. Muchos propietarios de pequeñas empresas se incorporan para proteger sus activos personales en caso de que se demanden a su empresa.
Elija un nombre para su empresa que sea diferente de otros negocios en el estado. El nombre de su corporación debe terminar con un identificador corporativo como "incorporado", "limitado" o "corporación", como se indica en el sitio web de Citizen Media Law Project. Además, el nombre de su empresa no debe incluir palabras que indiquen una afiliación con un banco o agencia gubernamental. Realice una búsqueda de nombre comercial utilizando el sitio web del Secretario de Estado del estado. En algunos estados, una búsqueda de nombre comercial se puede realizar por correo, telefónicamente o en persona.
Recluta personas para servir en tu junta directiva. Los directores de una corporación establecen la política de la compañía y toman decisiones financieras importantes para la corporación, según el sitio web de Nolo. La mayoría de los estados permiten que un solo accionista actúe como el único director de la corporación. Sin embargo, algunos estados, como Arizona, requerirán que al menos tres personas actúen como directores de una corporación, a menos que haya menos de tres accionistas en la corporación. Si hay menos de tres accionistas en su corporación, el número de directores puede ser igual al número de accionistas participantes.
Obtener artículos de incorporación, también conocido como certificado de incorporación. La mayoría de los estados proporcionarán a las corporaciones potenciales los artículos de incorporación "llene el espacio en blanco". Dependiendo del estado, los artículos de incorporación se pueden obtener del sitio web de la Secretaría de Estado, visitando la oficina de la Secretaría de Estado, o por correo.
Preparar los artículos de incorporación. La mayoría de los estados requerirán que los artículos de incorporación de su corporación incluyan información de contacto, como el nombre y la dirección física del negocio. Además, la mayoría requiere el nombre y la dirección física del agente residente de su empresa, un adulto o empresa que acepte los documentos legales de su empresa. Los artículos de incorporación deben indicar el número de acciones que su corporación tiene la autoridad para emitir. Algunos estados pueden requerir disposiciones adicionales en los artículos de incorporación de su empresa, como su propósito comercial y los nombres y direcciones de los directores de la compañía.
Presente los artículos de incorporación de su firma a la oficina del Secretario de Estado. Dependiendo de su estado de incorporación, los artículos de incorporación se pueden enviar por fax, correo o en persona.En algunos casos, puede enviar los artículos de incorporación de su corporación electrónicamente en el sitio web de la Secretaría de Estado. Pague la tarifa de presentación apropiada, que puede variar de estado a estado.
Emita acciones a los accionistas iniciales en la primera reunión de su corporación. La junta directiva de su empresa debe determinar el precio que los accionistas iniciales pagarán por las acciones de su empresa. De acuerdo con el sitio web de Citizen Media Law Project, los accionistas iniciales de su corporación pueden ofrecer efectivo, propiedad o servicios a cambio de acciones de su corporación. El dinero recaudado de su emisión de acciones inicial comprenderá el capital operativo inicial de su empresa.
