Una corporación puede cerrar voluntariamente o por suspensión estatal, lo que puede suceder si la compañía no cumple con sus obligaciones tributarias corporativas. Los pasos involucrados en el cierre de la empresa son los mismos para todos los tipos de corporaciones en un estado en particular. Aunque las reglas estatales comparten muchas similitudes, algunas leyes varían según el estado. Como punto de partida, revise las leyes de disolución corporativa y obtenga los formularios requeridos para su estado. Si bien puede obtener esta información de su secretario de estado y revisarla por su cuenta, la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos recomienda que obtenga asesoramiento legal de expertos.
Documentos de disolución de archivos
Después de votar para disolver el negocio, presente los documentos de disolución ante su secretaria de estado en persona o por correo postal certificado con un acuse de recibo. Todos los estados requieren que presente los artículos de disolución para detener los impuestos y las obligaciones de presentación informativa. Aunque los requisitos específicos pueden variar según el estado, los artículos de disolución son generalmente de naturaleza informativa. Por ejemplo, la mayoría de los estados requieren que proporcione el nombre de la corporación, la fecha de presentación, el motivo de disolución e información sobre cualquier acción legal pendiente o impuestos impagos. Algunos estados también pueden requerir una lista de todas las deudas, pasivos y activos que posee la compañía.
Informar al publico
Comuníquese con la secretaria de estado de cada estado en el que haga negocios y solicite una solicitud de retiro. Este documento, que es similar al documento de disolución archivado en su estado de origen, finaliza su responsabilidad por el pago de impuestos y tarifas de informes anuales. Notifique a sus empleados y acreedores que tiene intención de disolverse. La SBA recomienda que también cancele todas las licencias y permisos comerciales. Además, algunos estados requieren que presente una notificación de intención de disolución ante el secretario de los tribunales de su condado.
Cumplir con las obligaciones fiscales
Cumplir con todas las obligaciones fiscales federales y estatales antes de pagar cualquier otra deuda. Dentro de los 30 días posteriores a la presentación de los documentos de disolución, presente el Formulario 966 de Disolución del Servicio de Impuestos Internos, Disolución o Liquidación Corporativa. Devuelva las inversiones de los accionistas e incluya el Formulario 1099-DIV para los accionistas que reciban $ 600 o más. Después de presentar una declaración de impuestos final del estado, obtenga una liquidación de impuestos o una verificación de buena reputación si su secretaria de estado exige este documento para verificar que todos los impuestos estatales se pagan.
Pasos finales
Liquidar activos de capital y liquidar deudas pendientes con prestamistas y acreedores. Cancele las tarjetas de crédito comerciales, pero no cierre las cuentas bancarias hasta que reciba todo el dinero que otras personas, como clientes, inquilinos o vendedores, le deben. Finalmente, almacene y mantenga registros comerciales, especialmente registros de impuestos y empleo, durante tres a siete años.
