Una solicitud de propuesta es un documento creado y distribuido a posibles contratistas que les permite ofertar en un proyecto específico. Una solicitud de propuesta le da a los contratistas una descripción del proyecto y lo que la organización está buscando. Los contratistas eligen entonces si desean escribir una propuesta a la RFP o no. Deben decidir si pueden completar el proyecto y si valdrá la pena para la empresa.
Estudia la RFP. Este documento debe contener instrucciones, así como una explicación detallada del proyecto. Después de decidir ofertar por el proyecto, siga todas las instrucciones escritas incluidas en la RFP.
Crear una portada. La mayoría de las RFP solicitan que un contratista de licitación cree una portada para su propuesta. En la portada, escriba el nombre de la compañía que presenta la RFP, el nombre de su compañía y una breve descripción del proyecto especificado. Esta información generalmente está contenida en la sección administrativa de la RFP. En esta sección, también se proporcionan otros detalles, como las fechas límite y dónde presentar las propuestas.
Proporcionar una visión general de su empresa. Indique los datos sobre su empresa, incluido el tiempo que lleva en el negocio, el tipo de trabajo en el que se especializa y cualquier información importante que diferencie a la empresa de las demás.
Estado del resumen del proyecto. Las propuestas generalmente se escriben para dar respuesta a un problema. En este tipo de propuesta, el problema es el proyecto que debe hacerse. La solución es que su empresa pueda realizar el trabajo y completar todo el proyecto de la mejor manera posible.
Escribe una declaración de trabajo. Esta parte de la propuesta establece todos los requisitos técnicos del proyecto, incluidas las especificaciones de rendimiento, las tareas de preparación del sitio y los requisitos de control de calidad. Esta declaración ayuda a la compañía que emitió la RFP a elegir un contratista. Esta sección requiere una gran cantidad de investigación para enumerar y describir cada problema técnico del proyecto a fondo. También proporciona una descripción detallada sobre cómo planea cumplir y completar todo el proyecto.
Enumere sus referencias. Ofrezca nombres de otras compañías con las que haya hecho un trabajo similar. Escriba los nombres de las empresas, nombres de contacto y números de teléfono.
Incluir un calendario de precios. Ofrezca una descripción detallada de los costos al detallar todos los costos, incluidos los materiales y la mano de obra. Asegúrese de incluir todos los costos en los que incurrirá, e indique toda la información claramente, de modo que el lector pueda comprender fácilmente el precio del trabajo y el costo total del proyecto.
Describa la información de su licencia. Incluya números de licencia que demuestren que está asegurado, vinculado y cubierto para cada aspecto del proyecto que realizará.
