La preparación de una propuesta de presupuesto profesional y exitosa implica el uso de un programa de hoja de cálculo para organizar sus números y crear una presentación fácil de leer. También deberá escribir una breve descripción de cada elemento y una justificación de su solicitud de presupuesto para dar al lector más información en la que basar su decisión. Los siguientes pasos lo ayudarán a preparar una propuesta de presupuesto exitosa.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Hoja de cálculo
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Programa de procesamiento de textos
Abra un programa de hoja de cálculo en su computadora. Cree columnas para los artículos que se incluirán en el presupuesto, una segunda columna para los costos de esos artículos y una fila en la parte inferior para los totales.
Para un presupuesto anual, cree columnas para los gastos de cada mes, con una columna final para el total anual. En la fila inferior de la hoja de cálculo, calcule los gastos totales de cada mes.
Abra un programa de procesamiento de textos en su computadora. Crea un documento que se convertirá en tu propuesta terminada. Escriba la primera sección como fondo de su propuesta, describiendo sus éxitos anteriores o los logros de su departamento.
Formatee los números en la hoja de cálculo para que los totales estén en negrita. Seleccione la hoja de cálculo completa, cópiela y péguela en su documento de procesamiento de texto.
En su documento de propuesta, escriba una justificación para cada una de las partidas presupuestarias. Incluya un breve resumen del uso y una descripción de la necesidad futura de cada artículo.
Concluya su propuesta abordando la necesidad de continuar las operaciones al nivel indicado en la hoja de cálculo de su presupuesto.
Consejos
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Al calcular los costos, agregue un 5 por ciento extra al 10 por ciento y use esa cifra en su propuesta. Es más fácil negociar hacia abajo que tener que solicitar más.
Advertencia
Verifique todas las cifras y escritos para asegurarse de que sean precisos y hable con el lector, ya sea el director de presupuesto, un supervisor o el presidente de la compañía.
