Los propietarios de pequeñas empresas a menudo optan por comprar software de contabilidad para ayudarles a mantener sus registros financieros. El software computarizado automatiza muchos cálculos y aumenta la precisión. Peachtree Complete Accounting 2011, creado por Sage Software, sigue siendo una opción popular para los propietarios de pequeñas empresas y se vende por $ 300 en Amazon.com, a partir de abril de 2011. Los propietarios de pequeñas empresas deben tener en cuenta tanto las ventajas como las desventajas de Peachtree Accounting antes de invertir.
Proporciona un seguimiento de auditoría
Una de las ventajas de usar Peachtree Accounting es la pista de auditoría que crea para cada transacción. Cada transacción introducida en Peachtree crea un registro de la entrada. Cuando el propietario del negocio revierte una transacción, el software también captura esta reversión. La grabación de cada transacción crea una pista de auditoría. La pista de auditoría permite al propietario de la empresa revisar las transacciones pasadas para ver la actividad que ocurrió en una cuenta en particular. Esta pista de auditoría ayuda al propietario de la empresa cuando revisa las transacciones de los clientes o se prepara para la presentación del impuesto sobre la renta.
Facilidad de uso
Otra ventaja de usar Peachtree Accounting gira en torno a la facilidad de uso del software. Muchos propietarios de pequeñas empresas carecen de habilidades tecnológicas. El software que es fácil de usar motiva al propietario de una pequeña empresa a usarlo más plenamente. El proceso de ingresar cada transacción sigue siendo fácil para que el propietario de la empresa acceda e ingrese los datos. El software con el que el propietario de la empresa se siente cómodo de usar significa que es más probable que sigan usando el programa y obtengan todos los beneficios del software.
Configuración complicada
Una desventaja de usar Peachtree Accounting es que requiere que el propietario de la empresa configure el software para usarlo en su negocio. Para configurar el software, el propietario de la empresa debe decidir qué funciones desea usar. Ella necesita ejecutar el asistente de configuración para cada función en su computadora. Si el propietario del negocio carece de experiencia técnica, este proceso puede ser confuso.
Características innecesarias
Otra desventaja de Peachtree Accounting es el gran volumen de funciones disponibles.Peachtree Complete Accounting incluye módulos para administrar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, inventario, banca, facturación a tiempo, costos de trabajo, contabilidad general, activos fijos e informes. Muchas empresas pequeñas necesitan solo algunas de estas características para administrar sus negocios. Por ejemplo, una empresa sin empleados no necesita usar la nómina. Una empresa que solo vende productos por dinero en efectivo no necesita administrar sus cuentas por cobrar. El propietario del negocio compra todas estas características, ya sea que las necesite o no.
