Imagina que no registraste todas tus transacciones financieras en un solo lugar. ¿Cómo encontraría toda la información que necesitaba para tomar decisiones estratégicas que ayudarían a que su negocio crezca? La contabilidad financiera es la ciencia de registrar todas sus transacciones de manera sistemática para que nada se resbale por las grietas. Podrá comparar las ganancias de un año con las ganancias de otros años para ver cómo está mejorando el negocio. Sin embargo, la contabilidad financiera también puede plantear desafíos, y no obtendrá información realista si el proceso sale mal.
Ventaja: acceso instantáneo a la información
Entre las ventajas más importantes de la contabilidad financiera es la información que se revela sobre un negocio. Esta información es útil no solo para los líderes que usan datos sobre ingresos, gastos, activos y capital para tomar decisiones para el futuro, sino también para los inversores que examinan los resultados de la contabilidad financiera, conocidos como estados financieros, para decidir en qué negocios invertir. La contabilidad financiera permite a los líderes empresariales modificar sus presupuestos y planes para el futuro para abordar nuevos problemas financieros o aprovechar las fortalezas financieras que la contabilidad revela para crecer u obtener ventajas competitivas dentro de una industria.
Ventaja: Aids Compliance
Las regulaciones gubernamentales requieren que las empresas realicen una contabilidad financiera, lo que significa que el proceso tiene la ventaja adicional de mantener una empresa en línea con las agencias reguladoras y libre de multas o medidas disciplinarias. La información de contabilidad financiera es un elemento de la transparencia y la ética empresarial, que requiere información honesta y precisa para que los inversionistas, competidores y analistas del mercado la revisen. Las empresas también necesitan información de la contabilidad financiera, como las ganancias después de los gastos y el valor de los gastos deducibles de impuestos, para completar sus declaraciones anuales de impuestos sobre la renta.
Desventaja: la contabilidad es un costo
La contabilidad financiera es una parte costosa de hacer negocios, especialmente para las grandes empresas. Para una pequeña empresa, los propietarios deben dedicar tiempo a la contabilidad, lo que les quita el tiempo que pueden dedicar a trabajar con los empleados o dedicar sus talentos a los productos y servicios de la empresa directamente. Las grandes empresas emplean departamentos de contabilidad que consisten en especialistas con educación universitaria que ganan salarios profesionales y requieren beneficios, oficinas y equipo para realizar sus trabajos. Esto significa que una empresa necesita utilizar la información que obtiene de la contabilidad financiera para obtener su propio beneficio financiero o correr el riesgo de perder dinero en el proceso.
Desventaja: Problemas de tiempo
La contabilidad financiera también puede presentar desventajas para una empresa al interrumpir el tiempo de sus operaciones. Esto es particularmente cierto cuando una empresa elige el tipo incorrecto de contabilidad para sus actividades, o no actualiza sus métodos de contabilidad para mantener el ritmo de su crecimiento. Por ejemplo, la contabilidad de método de efectivo solo ingresa transacciones una vez que se completan, lo que funciona bien para las pequeñas empresas pero no puede contabilizar los pagos pendientes y las cuentas por cobrar que es probable que tenga una gran empresa. Una gran empresa que utiliza el método de contabilidad en efectivo en lugar de la contabilidad de acumulación acumulativa corre el riesgo de perder la pista de los componentes principales de su cuadro financiero, mientras que una pequeña empresa que emplea el método de acumulación adquiere complicaciones y gastos innecesarios.
