Los estados individuales establecen todos los estándares de credenciales de los maestros y los requisitos de licencia. El tiempo requerido para obtener un certificado de enseñanza sustituto implica realizar una verificación de crédito, la toma de huellas dactilares y el envío de copias de sus transcripciones en algunos distritos. Otros distritos escolares exigen capacitación educativa adicional y cursos para obtener al menos un título universitario de cuatro años en la especialidad del posible maestro sustituto. Mientras que ciertos estados permiten créditos por experiencia práctica previa como parte de los requisitos de sustituto, otros requieren cursos universitarios formales de pregrado.
Cursos de pregrado
Si bien la situación ideal coincide con el trabajo de pregrado del futuro sustituto con la posición disponible en el aula, algunos maestros sustitutos aceptan tomar asignaciones de aula fuera de su experiencia para obtener una credencial de maestro sustituto. Los suplentes se ocupan de los maestros en áreas de extrema escasez, que incluyen educación especial, matemáticas y ciencias en distritos más grandes, incluidos Los Ángeles y la ciudad de Nueva York. Los distritos escolares públicos más pequeños requieren que el sustituto tenga un certificado de licenciatura en el área temática. Las leyes de acreditación no se aplican a las escuelas charter y privadas en la mayoría de los estados. La contratación de suplentes para estas escuelas implica una decisión inmediata por parte de la escuela o el funcionario del distrito a cargo del personal.
Proceso de dar un título
Sustituir en las escuelas públicas requiere certificación estatal. Los distritos locales aceptan copias de los cursos de educación superior del sustituto y la oficina de personal aprueba las calificaciones del sustituto. Este chequeo es inmediato en distritos pequeños, mientras que los distritos escolares más grandes requieren un tiempo de espera de días o semanas para completar el chequeo del curso y hacer coincidir al maestro sustituto con las tareas abiertas.
Certificaciones de emergencia
Las certificaciones de maestros sustitutos de emergencia permiten a los instructores ingresar al aula sin los requisitos legales habituales especificados por las regulaciones estatales o del distrito. Las certificaciones permiten que los sustitutos trabajen durante unos días, semanas o sustituyan a un maestro durante todo el año escolar. Mientras que los distritos grandes en Los Ángeles emiten docenas de credenciales de reemplazo de emergencia, otros distritos cercanos tienen poca necesidad de extender las certificaciones de emergencia a los maestros sustitutos.
Las tendencias nacionales para maestros de educación especial, ciencias y matemáticas muestran una escasez a gran escala para maestros en estas áreas. La mayoría de los distritos usan la certificación de emergencia para suplentes cuando un maestro sustituto no certificado pero calificado solicita una asignación a corto o largo plazo. La aprobación para la certificación de emergencia requiere solo uno o dos días en algunos estados, incluyendo California, con solicitudes hechas a través de la oficina del distrito escolar local.
Licencia de sustitución
Las licencias estatales implican un cheque personal por actividad criminal, la autorización del registro estatal de delincuentes sexuales y copias de las huellas dactilares del candidato sustituto. Las copias de las transcripciones también deben acompañar la solicitud sustituta presentada ante el estado. La aprobación de la solicitud individual requiere varias semanas, mientras que los distritos que solicitan en nombre de un sustituto aceleran el proceso a una cuestión de días. Muchas escuelas privadas y autónomas usan sustitutos sin una licencia emitida por el estado, pero estas agencias sí revisan los registros penales antes de permitir que el sustituto ingrese al aula.
Autorizaciones de salud
La mayoría de las escuelas públicas, incluidas las escuelas del distrito en Palatine, Illinois y Tustin, California, requieren que los sustitutos presenten una copia reciente de una radiografía de tuberculosis o prueba de Mantoux, una reacción de prueba cutánea que indica la exposición a la tuberculosis. Los informes negativos en cualquiera de las pruebas permiten al sustituto una pizarra médica clara para ingresar al aula.