Cuando se trata de presentar una declaración de impuestos de negocios, el papeleo puede ser desalentador, especialmente cuando se trata de los activos de la compañía. El Servicio de Impuestos Internos tiene pautas que regulan cómo las compañías reportan la adquisición, depreciación y ventas de propiedades comerciales. Los vehículos comerciales caen dentro de la categoría de activos fijos en relación con la declaración de impuestos. El IRS requiere que se complete el Formulario 4797 cuando una empresa vende un activo fijo.
Ganancia o pérdida
Después de vender un vehículo de la compañía, los asientos contables deben reflejar la venta en el diario de efectivo. El contador de la empresa o el contable generalmente realiza esta función. Él calculará si hay una ganancia en la venta tomando el costo original del vehículo y restando la depreciación acumulada hasta la fecha. La cantidad resultante es la base ajustada. Si la venta del vehículo es más que la base ajustada, entonces la entrada se registra como una ganancia en la venta. Si el vehículo se vende por menos de la base ajustada, la entrada de diario mostrará una pérdida. Estas cantidades son necesarias para completar la declaración del IRS.
Completando el formulario 4797
El formulario 4797 del IRS es donde las empresas reportan ventas de propiedades de la compañía. El formulario tiene secciones para reportar tanto ganancias como pérdidas. En la Sección A del formulario, el preparador enumerará el tipo de propiedad en la línea que se relaciona con si fue una ganancia o una pérdida. Si el vehículo tenía menos de un año, entonces el monto neto de la transacción se registra en la Columna B. Para los vehículos que tienen más de un año, el monto neto se registra en la Columna C. Para montos negativos, use paréntesis.
Ajuste de entradas para ventas de vehículos
Una venta de un vehículo de la compañía resulta en la eliminación del vehículo de los esquemas de depreciación. El contable realizará una entrada en el diario debitando la ganancia y la depreciación acumulada y acreditando la cuenta del vehículo. Esto elimina efectivamente el vehículo del horario. Esta entrada ayudará al contador durante el tiempo de impuestos porque tendrá que reportar la depreciación acumulada en el Formulario 4562 del IRS.
Alternativas a la venta
Una alternativa a la venta de un vehículo de la empresa puede ser intercambiarlo. No tendrá que reportar una ganancia de activos si intercambia un vehículo. La entrada de diario al cronograma de depreciación reflejará cualquier ganancia o pérdida del comercio de vehículos. Esta puede ser una mejor opción si la venta de un vehículo produce un beneficio. Otra opción es la donación de vehículos. Si el vehículo está totalmente depreciado, las compañías pueden considerar esta opción para el crédito de donación caritativa.
