Las copiadoras proporcionan varias funciones que mejoran la productividad. Una de estas características es la capacidad de ordenar o agrupar copias. Ambas características son útiles y, una vez que se entienden las diferencias, pueden aumentar la eficiencia del flujo de documentos de una oficina.
Equipo
Para que una copiadora pueda ordenar o agrupar, debe ser una copiadora digital o tener una unidad de acabado conectada. Si su copiadora es una copiadora analógica sin dispositivo de acabado o de clasificación, no puede agrupar ni clasificar.
Las diferencias
Como ejemplo, si tiene un documento de 3 páginas y necesita hacer 3 series, la clasificación producirá las copias de manera "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Los juegos pueden ser grapados y distribuidos. El mismo documento de 3 páginas copiado tres veces con la función de grupo producirá copias en formato "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Usos
La clasificación se utiliza con mayor frecuencia cuando se quiere entregar un documento completo en el orden correcto. La agrupación se utiliza a menudo cuando se entrega una presentación y usted quiere distribuir 1 página de la presentación a la vez.
