Cómo escribir una factura de venta al cambiar un vehículo por otro

Tabla de contenido:

Anonim

Comerciar un vehículo por otro tiene toda la alegría de comprar un juguete nuevo sin el estrés financiero que implica comprar un vehículo nuevo o usado del lote. Elimina la molestia de las negociaciones para los pagos iniciales y las tasas de interés, y obtiene un vehículo nuevo y emocionante tanto para trabajar como para jugar. Sin embargo, aún desea evitar el arrepentimiento del comprador al protegerse legalmente con una factura de venta adecuada y vinculante en el momento de la transacción. Incluso si ningún efectivo está cambiando de manos, querrá que el acuerdo que ha negociado esté redactado y firmado por usted y la otra parte.

Antes de aceptar un cambio de vehículo, asegúrese de preguntar si hay algún defecto conocido con el vehículo. También revele cualquier problema que pueda estar ocurriendo con el vehículo que está intercambiando a la otra parte. Tenga una conversación clara con el propietario del vehículo que está adquiriendo para asegurarse de que ambos estén de acuerdo con los términos del intercambio. Es importante asegurarse de que ambas partes entienden completamente los términos antes de llegar a un acuerdo.

Determinar los requisitos de la factura de venta del estado

Muchos estados requieren que utilice su formulario de factura de venta estándar para el comercio de su vehículo. Verifique con su oficina local de vehículos motorizados o busque en línea para ver si su estado tiene este requisito. Si tienen su propio formulario, puede descargarlo u obtener una copia en la oficina local de vehículos motorizados. Si su estado no tiene un formulario, pregunte sobre sus requisitos para asegurarse de que cubre toda la información esencial requerida para el comercio de un vehículo.

Preparar dos copias

Ambas partes en el comercio de vehículos necesitarán una copia de la factura de venta firmada. Asegúrese de preparar dos copias. Si está utilizando su propio formulario, puede ser escrito a mano o escrito de forma legible.

Adquirir toda la información del vehículo y del propietario

Necesitará la siguiente información: marca, modelo y año de los vehículos, lectura del odómetro, VIN (números de identificación del vehículo), descripción de la condición física de los vehículos, tiempo restante en cualquier garantía existente del vehículo; nombres legales completos, direcciones y números de teléfono de los propietarios, y licencias de conducir o pasaportes (si así lo exige la ley estatal).

Completar los formularios

El formulario debe comenzar con la fecha de la venta. A continuación completa toda la información del vehículo.

Haga una declaración clara de que no hay cambio de efectivo y que los propietarios aceptan que los vehículos que se comercializan son de valor justo e igual. Por último, ingrese la información del propietario y firme. Ambas facturas de venta deben estar firmadas por ambas partes o el comercio de vehículos no será legalmente vinculante.

Notarizar la factura de venta

La mayoría de los estados no requieren que un notario público sea testigo de la firma de su factura de venta, pero agrega validez legal a su documento.

Completa la transferencia de título

Una vez que haya completado la factura de venta, podrá solicitar una transferencia de título con el departamento de vehículos motorizados de su estado. Este es un paso esencial para completar el comercio de vehículos. Una vez que se complete la transferencia del título, su nuevo vehículo se registrará legalmente a su nombre.