Los recaudadores de fondos requieren dedicación, organización y mucho espíritu. Con la planificación adecuada y un buen equipo, se pueden llevar a cabo con gran éxito. Una recaudación de fondos de prueba de sabor es una gran idea para aquellos que buscan probar algo que no solo hace dinero sino que también une a la comunidad. Hay varias maneras de planificar una recaudación de fondos de prueba de sabor, incluida la solicitud de donaciones de las pizzerías locales, ofreciendo diferentes alimentos de un libro de cocina que también está vendiendo o organizando una comida en la que cada mesa ofrece porciones de diferentes alimentos a precios económicos.
Reunir un comité. Involucrar a familiares, amigos y otras personas interesadas en la planificación del evento. Asigne cada una de las siguientes tareas a un miembro del comité diferente, asegurándose de que se establezcan fechas límite para cada una. También necesitarás reclutar voluntarios para el evento real.
Determine el formato del evento de prueba de sabor. El formato más simple es solicitar donaciones de alimentos y luego cobrar una pequeña tarifa por los boletos de comida. También puede recoger donaciones en cada estación de comida. Otra opción es ponerse en contacto con los restaurantes locales para las donaciones.
Planear, planear, planear. Confíe su fecha, opciones, tareas y objetivos al papel. Revise este plan y el cronograma con frecuencia y revíselos según sea necesario. Fijar metas. Estos son tan importantes como los plazos y son una parte importante del plan. Si no sabes a dónde vas, ¿cómo llegarás allí? Determine lo que quiere lograr y haga que su equipo se entusiasme con ello.
Establecer un mecanismo para aceptar donaciones. Esto se puede hacer estableciendo una cuenta con un banco para aceptar donaciones, estableciendo una cuenta de Paypal, o simplemente estableciendo una ubicación donde se puedan aceptar donaciones en efectivo.
Envíe cartas solicitando donaciones de las empresas locales para obtener suministros, donación de salones y alimentos. Asegúrese de que estas cartas articulen claramente dónde se aceptarán las donaciones y a quién llamar con preguntas.
Anuncia tu evento. Use las redes sociales para correr la voz creando un sitio web o una página de Facebook y enviándoselo a sus amigos, pidiéndoles que hagan correr la voz. Desarrolle volantes para colgar alrededor de su comunidad. Comuníquese con su periódico local para ver si tienen una sección de avisos sociales donde se asigne espacio gratuito para organizaciones benéficas o anuncios de recaudación de fondos.
Decidir sobre el entretenimiento. ¿Quieres alistar a niños locales para realizar? ¿Un coro local? Tal vez sólo un poco de música ligera de fondo. Independientemente de lo que elija, deberá inscribirse en un voluntario para coordinarlo.
Mantenga reuniones regulares con su equipo de voluntarios. Estas pueden ser reuniones virtuales por correo electrónico, teléfono o en persona. Los registros regulares pueden garantizar que los planes van por buen camino a medida que avanza hacia el gran evento.
