Cómo organizar una recaudación de fondos de bolos

Anonim

Los recaudadores de fondos de bolos son un método popular para recaudar dinero para una causa. La planificación, la coordinación y el seguimiento son características importantes de un recaudador de fondos exitoso, además de un equipo comprometido de voluntarios y colaboradores. Angela Johnson, directora de alcance comunitario de la Red de Acción contra el Cáncer del Páncreas, afirma que los recaudadores de fondos de bolos tienen una alta tasa de éxito porque involucran a toda la familia. Dado que el juego de bolos es una actividad para principiantes y profesionales, es fácil dividir a los participantes en equipos de acuerdo con el nivel de habilidad para una competencia amistosa agradable.

Reclute participantes para recolectar promesas de amigos, familiares y vecinos. Los participantes jugarán en el evento y recibirán una cantidad de dinero predeterminada por cada punto que puntúen. Designar puntos de bonificación para huelgas y repuestos.

Reserve las pistas de bolos de tres a seis meses antes de la fecha del evento. Si hay una tarifa para reservar carriles, espere hasta que tenga suficientes partidarios comprometidos para recuperar el costo del depósito en caso de que la participación sea menor de la esperada.

Crear un sitio web o página web para promover el evento. Aumentarás la exposición y también ahorrarás dinero en materiales impresos mientras promocionas tu evento.

Envíe un comunicado de prensa a los periódicos locales, estaciones de radio y estaciones de televisión tres o cuatro semanas antes de la fecha de la recaudación de fondos. Los boletines de noticias de la comunidad también son un buen recurso para publicitar el evento.

Envíe correos electrónicos para anunciar su evento a potenciales partidarios y participantes. Compila la lista de amigos y personas que apoyaron eventos anteriores.

Servicio de aperitivos y bebidas para los jugadores de bolos. Ofrezca bocadillos tradicionales de bolos como papas fritas y nachos, pero también incluya algunos bocadillos saludables como verduras crudas con salsa. Ahorre en costos consultando a los restaurantes locales que puedan estar dispuestos a patrocinar el evento.

Otorgue premios a los participantes durante el evento para agregar diversión y crear más interés. Incluya premios para la mayoría de las huelgas, las bolas de gutter y el jugador de bolos más mejorado. Las organizaciones locales pueden donar camisetas, tarjetas de regalo y pases de películas. A cambio de donaciones, ofrezca espacios publicitarios en el boletín de su grupo u otro material impreso. También puede ofrecer promociones en su sitio web o página web.

Haga un seguimiento después del evento para asegurarse de que todas las promesas se recogen y se contabilizan para todos los participantes.