La transmisión de fax es una parte integral del funcionamiento de una empresa, pero no siempre es conveniente tener que enviar y recibir documentos desde una máquina en una ubicación específica. Una alternativa es el servicio de fax por Internet, en el cual los faxes se envían directamente a una dirección de correo electrónico. Puede mantener su número de fax existente y recibir los faxes directamente en su dirección de correo electrónico.
Compare tarifas y planes antes de configurar el servicio. Vea Fax Comparar en la sección de Recursos para obtener ayuda. MetroFax, eFax y Nextiva son algunos proveedores de fax por Internet que les permiten a los clientes la opción de mantener un número de fax existente. Por lo general, los proveedores de fax por Internet cobran una tarifa mensual por un número predeterminado de faxes e imponen un cargo por exceso por cada fax que supere el límite. La mayoría de los planes individuales no requieren un contrato. Si está interesado en comprar un paquete corporativo, comuníquese con el proveedor de fax por Internet para negociar y personalizar un paquete que satisfaga sus necesidades comerciales.
Comuníquese con el proveedor de fax por Internet para configurar el servicio e infórmele a la compañía que usará un número de teléfono existente. Algunos proveedores cobran una tarifa por usar un número existente. Pregúntele al proveedor acerca de esto para evitar tarifas inesperadas.
Recupere sus faxes de su correo electrónico en la caja. Recibirá correos electrónicos de su proveedor de fax por Internet con los faxes entrantes adjuntos. Su proveedor le informará a qué formato de archivo se convertirán sus faxes. En general, los faxes se convierten en archivos PDF o TIF antes de ir a una dirección de correo electrónico.
