Cada profesión utiliza su propio idioma con sus propias definiciones y contexto. Los contadores utilizan terminología ajena a muchos fuera de esta profesión. Comprender la condición financiera del negocio y los principios contables utilizados para determinar la condición financiera es fundamental para los dueños de negocios. Comprender el significado de los términos contables básicos abre la comunicación entre los contadores y los dueños de negocios.
Ecuación contable
La ecuación contable representa la base de la información financiera. Esta ecuación se escribe como activos igual a pasivos más el capital contable. El estado financiero del balance general se basa en la ecuación contable al enumerar los activos, pasivos y elementos de patrimonio de la compañía. La modificación de esta ecuación le permite a la compañía determinar su patrimonio neto restando sus pasivos totales de sus activos totales.
Contabilidad de precisión
La mayoría de las empresas utilizan el método contable de acumulación para registrar sus transacciones financieras e informar sus resultados financieros. La contabilidad de acumulación le permite a la compañía comunicar una imagen justa de sus actividades para el período. La contabilidad de acumulación requiere que la compañía informe los ingresos en el momento en que obtiene los ingresos, independientemente de si la empresa cobra o no el pago en ese momento. La contabilidad de devengo también requiere que la compañía informe los gastos en el momento en que se beneficie de esos gastos, independientemente de si la empresa paga esos gastos en ese momento.
Catálogo de cuentas
Un plan de cuentas representa una lista de todas las cuentas que una empresa usa para los informes financieros. La compañía clasifica cada cuenta como un activo, un pasivo, una cuenta de capital, una cuenta de ingresos o un gasto. El plan de cuentas asigna un número de cuenta a cada cuenta. La empresa mantiene las cuentas ordenadas por clasificación. Los activos son los primeros, seguidos de los pasivos y las cuentas de patrimonio. Las cuentas de ingresos y gastos aparecen después de las cuentas de capital. La compañía utiliza un sistema de numeración flexible y salta números entre cada número de cuenta asignado. Esto le permite a la compañía agregar nuevas cuentas en el futuro y mantener el sistema de numeración.
Lngresos netos
El ingreso neto representa la cantidad de dinero que la empresa gana después de considerar sus gastos del período. El cálculo del ingreso neto aparece en el estado de resultados de la compañía. El estado de resultados enumera todos los ingresos obtenidos durante el período, todos los gastos incurridos durante el período y la diferencia entre los dos. Si los ingresos exceden los gastos, la compañía reporta un ingreso neto. Si los gastos exceden los ingresos, la compañía reporta una pérdida neta.
