Los ajustes de débito y crédito son entradas de diario que los contadores realizan para corregir transacciones registradas previamente. Estas entradas ayudan a las empresas a cumplir con normas de contabilidad específicas, como las normas internacionales de información financiera y los principios de contabilidad generalmente aceptados. Según los PCGA y las NIIF, los avisos de crédito y débito se relacionan con cuentas financieras, tales como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Los contadores también son llamados empleados de contabilidad o contadores menores.
Bienes
Un contador corporativo ingresa un ajuste de débito o crédito en el libro de activos, dependiendo de la transacción subyacente. Un libro contable es un formulario contable de dos caras con una columna para créditos y otra columna para débitos. El contador carga una cuenta de activo para aumentarla y acredita la cuenta para reducir su saldo. Por ejemplo, un contador quiere ajustar la cuenta de cuentas por cobrar del cliente y aumentarla en $ 10,000. Para aumentar el saldo de la cuenta, el empleado de contabilidad carga la cuenta por $ 10,000.
Equidad
El capital social representa los montos invertidos en una empresa. Los compradores de capital también se llaman accionistas o accionistas. Reciben pagos periódicos de dividendos. Para ajustar una cuenta de capital, un contador junior carga a la cuenta para disminuir su monto. El contador acredita la cuenta de capital para aumentar su saldo. Por ejemplo, una empresa se compromete a pagar dividendos que ascienden a $ 100,000. El contable carga las ganancias retenidas (una cuenta de capital) por $ 100,000 y acredita a la cuenta de dividendos a pagar por la misma cantidad.
Gastos
Un contador corporativo ajusta las cuentas de gastos mediante el débito y la acreditación de las cuentas financieras en relación con las transacciones subyacentes. El contable carga una cuenta de gastos para aumentar su monto y acredita a la cuenta para reducir su saldo. Por ejemplo, el controlador de una empresa cree que la empresa subestimó sus cargos operativos en $ 10,000. El controlador le indica a un empleado de contabilidad que reserve el gasto adicional. El empleado carga la cuenta de gastos por $ 10,000 y acredita a la cuenta pagadera de los proveedores por el mismo monto.
Los ingresos
Los ajustes de débito o crédito relacionados con los ingresos corporativos ayudan a la empresa a corregir las sobrevaloraciones o subestimaciones de las ganancias, respectivamente.Un empleado de contabilidad carga una cuenta de ingresos para reducir su cantidad y acredita la cuenta para aumentar su cantidad. Los ingresos incluyen ganancias de ventas y otros artículos, como descuentos de proveedores e inversiones en mercados financieros. Estas inversiones se refieren a compras y ventas de valores, como acciones, bonos y opciones.
Pasivo
Una empresa que informa montos de deuda menores a los reales es a menudo un escenario temido para los inversores. Los participantes en el intercambio de valores pueden ver a la compañía como más riesgosa que otras firmas, ya que más deuda a menudo se traduce en riesgo de solvencia. Esta exposición es la expectativa de pérdida que resulta de la incapacidad de una empresa para pagar sus deudas. Para ajustar los montos de la deuda corporativa, un contador realiza entradas específicas. El contable junior carga una cuenta de pasivo para disminuir su monto y acredita a la cuenta para aumentar su saldo.
