La contabilidad se confunde a menudo con la contabilidad, que en realidad es muy diferente. La contabilidad es un componente necesario de la contabilidad y es importante para todas las empresas e incluso para la mayoría de las personas, independientemente de sus ingresos y gastos. Por sí misma, la contabilidad no crea estados contables y / o financieros, pero muestra el "flujo" de los fondos entrantes y salientes de un entorno empresarial o doméstico.
Conceptos erróneos
Los términos "contabilidad" y "contabilidad" a menudo se usan indistintamente e incorrectamente. La contabilidad es típicamente el registro real de transacciones comerciales en sus libros y registros contables. Estos registros se utilizan para realizar funciones de contabilidad, proporcionar análisis e información crítica y ser la base de los estados financieros de una empresa o persona.
Los hechos
La contabilidad es el proceso de registrar físicamente las transacciones individuales de una empresa o presupuesto personal en las cuentas correctas. El efectivo entrante puede provenir de ventas, compensaciones personales, préstamos, inversiones u otras fuentes. Los orígenes del efectivo entrante deben ser identificados y categorizados. De manera similar, el efectivo saliente puede involucrar gastos de operación, pagos de préstamos, dividendos pagados a los tenedores de acciones y compensación a los empleados. NO es responsabilidad de la contabilidad identificar, analizar y / o presentar la imagen de estas grabaciones para mostrar los resultados de las actividades financieras durante un período. Es responsabilidad de la contabilidad registrar todas las transacciones en las cuentas apropiadas y en balance.
Factores de riesgo
Dado que toda la contabilidad se realiza como un proceso de "cortar y pegar", con papel y lápiz, o como una entrada directa al software, la realidad del error siempre está presente. Incluso los mejores contables pueden cometer errores. Se introducirán los datos incorrectos o la "publicación" en una cuenta incorrecta. Estos resultados pueden mostrar información incorrecta para usted o para terceros que realizan juicios financieros sobre esta información errónea. Para minimizar estos riesgos, muchas empresas programan "auditorías" anualmente. Los terceros calificados revisarán y analizarán todos los asientos contables y los informes contables generados a partir de estas grabaciones para verificar que los informes y estados financieros resultantes sean correctos, tal como se muestran.
Efectos
Los hechos históricos a menudo tienen un gran impacto en los desarrollos futuros. Considere esta afirmación tan desgastada que permanece relativa a las situaciones contemporáneas. "Continúa haciendo lo que siempre has hecho, y continuarás obteniendo lo que siempre obtuviste". Si lo que estás haciendo funciona bien, sigue así. Si los resultados no son lo que quieres, debes cambiar algo. La contabilidad genera información para mostrar los resultados de sus acciones y decisiones.
Significado
El uso de los resultados de la contabilidad y, finalmente, la contabilidad, como una hoja de ruta hacia el éxito es indiscutible. La imagen pintada por la contabilidad precisa muestra su situación como realmente existe. Cuando esta imagen sea agradable, puede mirar la cara en el espejo y felicitar a la persona que ve. Si los números le causan preocupación, analice los resultados y tome medidas para corregir, cambiar, modificar o eliminar aquellos componentes que están causando un resultado inaceptable. Al mostrar los hechos en un formato que pinta una imagen de la historia reciente y los indicadores de resultados futuros, la contabilidad proporciona las pistas sobre qué acciones funcionaron y cuáles no.
