Los manuales son importantes para el funcionamiento básico de una organización. Sin reglas y procedimientos básicos, hay demasiado espacio para malentendidos y abusos por parte de las personas en las que se basa la organización para realizar su trabajo.Si bien las notas simples y fáciles de entender sobre una servilleta de cóctel constituyen un manual, es más probable que los empleados y los voluntarios respeten un manual bien producido. Microsoft Publisher es uno de los programas más comunes que pueden ayudarte a crear uno.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Microsoft Publisher
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Programa de procesamiento de textos
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Programa de hoja de cálculo (opcional)
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Programa de gráficos (opcional)
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Imágenes (opcional)
Escribe el texto de tu manual usando un programa de procesamiento de textos. Editar y formatear como si fuera el documento final.
Abra Microsoft Publisher. Cree una plantilla de página en Microsoft Publisher construyendo la página uno de su documento a sus especificaciones. Este es el aspecto básico y el formato de cada página del manual. Algunas características de la plantilla incluyen tamaño de página, encabezados, pies de página, numeración de página, bordes y color de fondo o marca de agua.
Cree un cuadro de texto de la mitad del tamaño del espacio utilizable en la página de su plantilla. Ya sea la mitad de la horizontal o la mitad de la vertical está bien.
Cree páginas adicionales en su documento de Publisher hasta que tenga un número de páginas igual al doble del número de páginas en su documento de procesamiento de textos.
Copia todos los contenidos de la página de la plantilla. Pégalos en todas las páginas del documento.
Regrese a su documento de procesamiento de textos. Seleccione todos los contenidos del documento presionando "CTRL + A". Copie y pegue en el cuadro de texto en la primera página de su documento de Publisher. Debido a que el texto no encajará en el cuadro de texto, Publisher le preguntará si desea "Fluir automáticamente" lo que ha pegado. Seleccione "Sí", que derramará el texto en los otros cuadros de texto, en orden de palabras. También moverá automáticamente el texto de un cuadro a otro a medida que realice cambios.
Ir a través de la página del documento de Publisher, señalando dónde indicaría el texto los lugares apropiados para las imágenes. Si una página no garantiza una imagen, aumente el tamaño del cuadro de texto para llenar toda la página. La función de flujo automático moverá automáticamente el texto para acomodarlo.
Crea imágenes para insertar donde hayas decidido que las necesitas. Utilice un programa de gráficos para fotos y otras imágenes. Utilice un programa de hoja de cálculo para los gráficos. Utilice la función de dibujo en el propio Publisher para crear diagramas de flujo y organigramas.
Copia y pega las imágenes que crees en las páginas correspondientes. Ajuste según el tamaño, luego cambie el tamaño del cuadro de texto para llenar el espacio restante. Nuevamente, la función Autoflow ajustará el resto del documento. Realice siempre este paso en el orden de las páginas, ya que el flujo automático puede mover el texto que ha ingresado en las imágenes más adelante en el documento.
Ir a través de su documento página por página, haciendo ajustes finales y correcciones. Si desea páginas de título para varias secciones, agréguelas en este momento.
Imprimir y encuadernar los documentos. Si no tiene el equipo disponible, su suministro de oficina local o tienda de impresión puede producir sus manuales a un precio razonable.
