El uso de un procedimiento parlamentario simple, las reglas para llevar a cabo una reunión, resulta en reuniones de negocios exitosas. Todos tienen la oportunidad de expresar sus opiniones y votar. Se hacen negocios y las reuniones no son largas, aburridas y no productivas. Una herramienta parlamentaria básica es el uso de la moción principal, un método para introducir un tema, debatir el tema y votar.
Durante la nueva parte de negocios de una reunión, un miembro de la organización presenta una idea al presentar una moción principal. El miembro se dirige al presidente o presidente. Cuando se reconoce, los estados miembros "Me mudo a …" o "Me mudo …" Por ejemplo, un miembro podría decir: "Muevo el club en un lavado de autos el próximo sábado en el estacionamiento del supermercado Ace."
Para que la moción principal continúe, otro miembro debe secundar la moción al declarar "segundo la moción". Si no hay segundo, la moción muere por falta de interés.
El presidente reitera la moción y abre el debate. Por lo general, el miembro que hizo la moción querrá hablar primero. Un miembro no debe volver a hablar hasta que todos los demás hayan tenido la oportunidad de hablar.
Cuando el debate ha terminado, el presidente pide una votación. Hay cuatro formas de votar. Un método común es el voto por voz. El presidente pide que todos los miembros a favor de la moción digan "sí". Entonces a todos los que se oponen a la moción se les pide que digan "no". Un voto en aumento es otro método de votación. Se pide a los miembros a favor de la moción que levanten una mano o se pongan de pie. A los que votan no se les pide que muestren la misma señal. Si es importante saber cómo vota cada miembro, se realiza una votación nominal. Se llama el nombre de cada miembro y cada miembro dice "sí" o "no". En algunos casos, se puede utilizar una votación secreta.
Una moción principal requiere un voto mayoritario: más de la mitad de los miembros están a favor de la votación. Si hay un empate, el presidente puede hacer el voto decisivo. Una vez que se ha determinado la votación, el presidente anuncia el resultado de la votación. Toca el martillo una vez y pasa a otro tema.
Consejos
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Recuerda solo discutir un tema a la vez. No hagas movimientos principales negativos. Por ejemplo, una moción no debe leer: "Muevo que no tengamos una venta de pasteles la próxima semana". Se puede encontrar más información sobre el procedimiento parlamentario en el libro "Reglas de Órdenes de Robert".
