Un archivo NACHA le permite enviar pagos electrónicos a los proveedores sin tener que escribir cheques o usar tarjetas de débito. QuickBooks permite el uso de depósitos directos a través de su servicio de suscripción de nómina para sus empleados. Para usar QuickBooks para los débitos ACH (Automated Clearing House) de su banco al banco de un proveedor, es necesario usar un programa de terceros llamado InLattice. El software InLattice, integrado con QuickBooks, le permitirá utilizar un archivo NACHA para realizar los débitos ACH desde su cuenta bancaria.
Artículos que necesitarás
-
Software QuickBooks
-
Suscripción de nómina
-
Suscripción InLattice
Creando un archivo NACHA usando QuickBooks
Instale QuickBooks en su computadora. Siga las indicaciones automatizadas para crear los datos necesarios para el archivo de su empresa. Asegúrese de incluir toda la información bancaria de la cuenta a la que desea transferir fondos desde y hacia. La suscripción de nómina le permitirá utilizar el depósito directo directamente a través de Intuit para empleados y pagos de nómina.
Compra una suscripción al sistema InLattice. (Ver Recursos). InLattice es un software de terceros que se integra con QuickBooks que le permitirá crear las facturas a través de QuickBooks y subirlas al sistema InLattice para enviarlas a los clientes por correo electrónico. El sistema también le permitirá procesar los pagos de los clientes desde cualquiera de una serie de pasarelas de pago.
Los proveedores pueden cargar sus facturas utilizando el mismo sistema, que luego publicará en su archivo de QuickBooks.
Utilice el sistema InLattice para crear el archivo ACH o NACHA del banco. Esto permitirá a los clientes pagar directamente en línea y los proveedores recibirán los pagos de la misma manera. Todos los pagos realizados y recibidos se pueden integrar fácilmente en QuickBooks.
Inicie sesión en su nueva cuenta de InLattice y abra la pantalla de inicio de sesión. Lo hace desde la página de inicio de InLattice e iniciando sesión con el nombre de usuario y la contraseña que eligió al abrir la cuenta. Deberá ingresar parte de la misma información que ingresa en QuickBooks, pero no demora mucho. Abra su archivo QuickBooks en una ventana separada y estará listo para comenzar a importar y exportar información entre los dos programas.
Importar facturas y facturas de QuickBooks a InLattice. En el lado izquierdo del menú de InLattice hay dos botones etiquetados "Exportar" e "Importar". Para importar desde QuickBooks a InLattice, haga clic en el botón "Importar" y el software InLattice importa las facturas al sistema InLattice. Para exportar los pagos recibidos o realizados a través del sistema InLattice, simplemente use el botón "Exportar" y elija el archivo de QuickBooks para exportar.
Consejos
-
Sus clientes y proveedores recibirán instrucciones detalladas sobre cómo iniciar sesión en InLattice para pagar o recibir el pago directamente. El costo de este servicio por lo general se ejecuta alrededor de $ 10 mensuales por hasta 50 pagos. El uso del servicio de nómina de depósito directo a través de Intuit le permitirá utilizar InLattice para pagos estrictamente de proveedores y clientes.
