Si su computadora está dañada, los datos están dañados o ocurre un desastre natural, podría perder información contable que es crítica para su negocio. Para evitar que esto suceda, haga una copia de seguridad de sus datos de QuickBooks de forma regular y guárdelos en un dispositivo físico separado o en la nube. Si pierde datos, puede restaurar el archivo de la empresa en la misma computadora o en otra diferente.
Crear un archivo de copia de seguridad
Un archivo de copia de seguridad contiene todos los elementos que necesitará para crear su entorno QuickBooks desde cero. Para hacer una copia de seguridad de un archivo, complete los siguientes pasos:
- En el Expediente menú, seleccione Compañia de respaldo, entonces Crear copia de seguridad local.
- Escoger Copia de seguridad local. Haga clic en el Opciones Icono para abrir la ventana de opciones de copia de seguridad.
- Seleccionar Vistazo y determine dónde desea guardar la copia de seguridad. Es fundamental que guarde la copia de seguridad en un lugar al que pueda acceder incluso si su computadora física está dañada. Si quieres retroceder a un discos compactos, inserte un CD en la bandeja de la computadora y seleccione la unidad de CD en Mi PC. Si quieres guardar en un Unidad flash o unidad externa, conecte la unidad y seleccione Unidad externa en Mi PC.
- Haga clic en la ubicación donde desea guardar la copia de seguridad y seleccione DE ACUERDO, entonces Siguiente.
- Seleccionar Guárdalo ahora, entonces Terminar.
Consejos
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No deje el dispositivo con el archivo de respaldo en la oficina. En lugar, traelo a casa contigo cada noche. De esa manera, si ocurre un incendio u otro desastre, el dispositivo permanecerá intacto.
Restaurar un archivo de copia de seguridad
En caso de que pierda datos, puede restaurar su archivo de copia de seguridad de QuickBooks en cualquier computadora que tenga QuickBooks instalado. Para restaurar un archivo de copia de seguridad, siga estos pasos:
- Inserte el dispositivo, como una unidad flash, una unidad externa o un CD, en el que está instalada la copia de seguridad.
- Lanzar QuickBooks. En el menú Archivo, seleccione Abrir o restaurar la empresa. QuickBooks lanzará un asistente de restauración.
- Seleccionar Restaurar una copia de respaldond clic Siguiente. En el tipo de copia de seguridad, seleccione Copia de seguridad local y haga clic Siguiente.
- Cuando se abra la ventana Abrir copia de respaldo, navegue hasta el dispositivo que contiene el archivo de respaldo. Haga clic en el archivo de copia de seguridad y seleccione Abierto, entonces Siguiente.
- Seleccionar Salvar para convertir y abrir el archivo restaurado de QuickBooks.
