Un libro mayor general es un documento de dos entradas que indica los débitos y créditos de la cuenta. Un contador registra las actividades operativas corporativas mediante el débito y la acreditación de cuentas financieras como activos, pasivos, ingresos, gastos y capital. Esto ayuda a los contadores a preparar estados financieros que cumplan con los estándares profesionales.
Libros de contabilidad subsidiarios
Un libro auxiliar es una parte de un libro mayor. Ayuda a un contador o auditor financiero a revisar los detalles de la cuenta y garantizar que las cantidades del libro mayor general incluyan datos del libro mayor auxiliar. Para ilustrar, el libro mayor de una compañía farmacéutica indica $ 1 millón en cuentas por cobrar. Una mirada más cercana revela que los libros de contabilidad subsidiarios para el Cliente A, el Cliente B y el Cliente C indican $ 700,000, $ 200,000 y $ 100,000, respectivamente.
Bienes
Un activo es un recurso físico o no físico que posee una empresa. Un activo a corto plazo es un recurso que una empresa pretende utilizar en actividades operativas en 12 meses o menos. Los ejemplos incluyen efectivo, cuentas por cobrar e inventarios. Un activo a largo plazo es un recurso que una empresa pretende utilizar durante más de un año. Los ejemplos incluyen propiedad, maquinaria y equipo.
Pasivo
Un pasivo es una deuda que un prestatario debe pagar. Una deuda también puede ser una promesa o garantía financiera que un socio comercial debe cumplir a tiempo. Una deuda a corto plazo o actual es un pasivo que el prestatario debe pagar dentro de los 12 meses. Los ejemplos incluyen cuentas por pagar y deuda fiscal. Una deuda a largo plazo tiene un vencimiento superior a un año. Los ejemplos incluyen bonos por pagar y otros préstamos corporativos a largo plazo.
Gastos
Un gasto es un cargo o costo en el que incurre una empresa al vender bienes o prestar servicios. Un gasto operativo es un cargo que se relaciona con la actividad principal de una empresa e incluye el costo de los bienes vendidos o salarios. Un gasto no operativo es un costo que se relaciona con actividades operativas "periféricas" o no primarias. Un ejemplo de un gasto no operativo es una pérdida en las ventas de un activo.
Los ingresos
El ingreso es el ingreso que una empresa genera a través de las operaciones. Estas actividades operativas pueden incluir la venta de bienes y la prestación de servicios. Los ingresos totales de una empresa indican los ingresos operativos y los ingresos no operativos. Un ejemplo de los ingresos operativos son las ganancias de las ventas. Las partidas de ingresos que no operan incluyen ganancias en ventas de activos a largo plazo, como propiedades, planta y equipo, o activos a corto plazo, como acciones y bonos.
Equidad
La equidad se refiere a las inversiones que los propietarios corporativos hacen en una empresa. El propietario de una empresa también se conoce como accionista, accionista o accionista. Un accionista puede invertir en una empresa comprando acciones ordinarias o acciones preferentes. Un accionista tiene derecho a voto y asiste a las juntas anuales de accionistas. Una empresa también puede pagar dividendos a los accionistas de forma periódica, de acuerdo con las políticas corporativas.
