Comenzar un negocio de guardería no es una empresa pequeña. Hay miles de cosas que debe considerar, como el tipo de entidad legal en la que debe estar estructurada la empresa, dónde debe ubicarse la guardería y cómo puede cumplir con la gran cantidad de regulaciones legales en su localidad. Es posible que deba organizar inspecciones, contratar empleados, comprar suministros, anunciar el negocio, administrar los libros, pagarse a sí mismo y hacerlo todo por un precio competitivo y asequible.
Decida si desea que el negocio de la guardería sea una compañía de responsabilidad limitada, S-corporation o C-corporation. Las dos primeras opciones hacen que los ingresos del centro se transfieran a su declaración de impuestos personal, mientras que la opción final, C-corporation, significa que se le cobrarán impuestos a la tasa corporativa del 15 por ciento. Una LLC requiere la menor cantidad de papeleo entre los tres y protege sus activos personales en caso de una demanda.
Presente los documentos correspondientes a su Secretario de Estado una vez que haya decidido. Los formularios están en el sitio web de la Secretaría de Estado.
Iniciar una cuenta bancaria específicamente para el negocio de la guardería. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de los gastos. Necesitará la confirmación de su Secretaría de Estado del establecimiento de su LLC o corporación para abrir la cuenta bancaria.
Establezca un sistema de contabilidad como Quickbooks para que pueda hacer un seguimiento del dinero que gasta y del dinero que ingresa. Esto lo ayudará a administrar su flujo de efectivo de una semana a otra o el día a día.
Decida si desea ejecutar este centro en su casa o en otro lugar. Las ventajas de administrarlo en su hogar incluyen no tener que pagar el alquiler en otro lugar y no tener que viajar diariamente. Una desventaja importante de correrlo en casa puede ser que usted nunca pueda "escapar".
Inspeccione el lugar en el que decide ubicar la guardería y asegúrese de que cumpla con las leyes locales y estatales, que probablemente incluirán, entre otras cosas, un historial de pintura segura (es decir, sin plomo), detectores de humo adecuados, rutas de escape y posiblemente detección de monóxido de carbono.
Organice las inspecciones que requieran las leyes locales o estatales. Esto variará estado por estado. Vea la sección de "Recursos".
Escriba una lista de políticas y procedimientos para su centro, que cubren el registro y la salida de los niños. Responda "qué pasaría si", como por ejemplo si entregar o no al niño a una persona diferente que lo trajo, y si lo permite, verificará cómo los padres del niño autorizan a la persona a recoger al niño.. Explique cómo manejar emergencias de salud tales como asfixia o reacciones alérgicas, cómo manejar emergencias de comportamiento como que un niño golpee a otro, cuál es su plan de evacuación contra incendios, qué hacer en caso de un tornado o inundación y otros problemas potenciales.
Entrevistar y contratar personal. Busque certificaciones como RCP y primeros auxilios o primeros auxilios para bebés y niños. Busque un historial de trabajos anteriores con niños pequeños, tal vez como maestro de preescolar. Ejecute una verificación de antecedentes penales de todos los empleados comunicándose con la Oficina de Investigaciones de su estado.
Compile una lista de documentos para que firmen los padres, incluido un reconocimiento de que los padres entienden y aceptan completamente las políticas y los procedimientos que ha descrito.
Decide qué precio quieres cobrar. Considere el costo de alquilar el espacio (si corresponde), contratar y pagar a los empleados, los suministros que utilizará, como crayones y juguetes, alimentos para los niños, seguros, impuestos y compensarse. Compare su precio deseado con otras empresas de guardería en el área.
Anuncie el negocio a los padres locales a través del boca a boca, la publicidad en línea, el periódico, folletos, grupos comunitarios, tiendas de maternidad y otros lugares que sean apropiados para su ubicación.
Advertencia
Siempre investigue y cumpla con las leyes locales, estatales y federales.
Asegúrese siempre de que las personas que contrate sean adecuadas para trabajar con niños.
Considere contratar a un abogado para revisar sus políticas, procedimientos y documentos.
Asegúrese de que la ubicación de su guardería cumpla con todas las normas de seguridad legales y éticas.
Iniciar cualquier negocio conlleva riesgos, incluido el riesgo de pérdida de capital.
