Las cartas comerciales se utilizan para la comunicación formal en empresas y organizaciones. A diferencia de la correspondencia casual escrita a conocidos cercanos y familiares, las cartas comerciales están destinadas a transmitir información de manera sucinta y profesional al destinatario. Normalmente, la correspondencia comercial incluye una introducción, un cuerpo y una conclusión. Las diferencias entre los dos formatos de letras también se pueden encontrar en la puntuación, la longitud, el tono y el estilo de escritura. Además, las cartas comerciales generalmente requieren una llamada a la acción o una respuesta luego de recibir la carta.
Artículos que necesitarás
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Membrete de la empresa
Comience con la empresa básica o membrete formal. Asegúrese de incluir su dirección en la parte superior, junto con sus datos de contacto y el logotipo de la empresa, si corresponde.
Escribe la fecha. Coloque la dirección del destinatario dos líneas debajo de la fecha, encima del saludo. Incluya el nombre, el título formal, el nombre de la empresa y la dirección de la oficina.
Escriba el saludo dos líneas debajo de la dirección del destinatario. Diríjase al destinatario usando "Estimado", seguido del título y el apellido de la persona. Recuerda agregar dos puntos en lugar de una coma después del apellido. Utilice “A quien le interese” o “Estimado señor / señora” si no conoce el nombre o el género del destinatario.
Comience su párrafo de introducción después del saludo. Hable sobre por qué está escribiendo la carta comercial y qué le gustaría solicitar al destinatario. Indique su posición si presenta un argumento. Eventos de referencia, reuniones o personas que son familiares o relevantes para el lector.
Elaborar sobre el propósito o tema principal de su carta en el cuerpo. Proporcione ejemplos que apoyen su argumento, solicitud o propuesta. Proporcione detalles sobre las características y los beneficios del producto, así como testimonios de los clientes si los vende a un cliente o prospecto.
Sigue el cuerpo con tu conclusión. Reitere su solicitud inicial o posición. Agradezca al lector por su tiempo y consideración, y dígale cómo puede contactarlo para más preguntas o información.
Termine con un cierre complementario dos líneas hacia abajo desde la última oración del cuerpo. Asigne cuatro espacios para su firma y nombre impreso.
Consejos
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Aunque es opcional, puede anotar el propósito de la carta al principio incluyendo una línea de asunto antes del saludo. También es común agregar una línea de atención para indicar claramente el destinatario deseado.
Escribe oraciones cortas y breves. Tenga en cuenta que los lectores pueden hojear en lugar de leer cada palabra de su carta. Texto en negrita que consideres importante para el lector. Para cartas de más de una página, considere agrupar los párrafos debajo de los encabezados u organizar el contenido mediante viñetas y números.
