Depreciación de un vehículo significa asignar su costo durante muchos años. Un activo a largo plazo, como un automóvil, es un recurso que posee y operará durante más de un año. En contraste, un activo a corto plazo es un recurso que probablemente venderá o usará en actividades operativas en los próximos 12 meses.
Línea recta
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) le permite depreciar más de cinco años un vehículo que posee. Puede utilizar un método de línea recta para depreciar el vehículo. En un procedimiento de depreciación en línea recta, registra el mismo monto de depreciación cada año. Por ejemplo, usted compra a crédito un vehículo nuevo valorado en $ 25,000 y tiene la intención de utilizarlo en actividades de envío y recepción. Para registrar la compra en libros de contabilidad, cargue la cuenta de propiedad, planta y equipo por $ 25,000 y acredite a la cuenta de acreedores por la misma cantidad. El monto anual de impuestos y depreciación financiera es de $ 5,000 ($ 25,000 dividido por cinco). Para registrar el gasto de depreciación del vehículo, acredite la cuenta de depreciación acumulada por $ 5,000 y cargue la cuenta de gasto de depreciación por la misma cantidad. Al final del primer año, el valor en libros del vehículo es de $ 20,000 ($ 25,000 menos $ 5,000).
MACRS
El Sistema de recuperación de costos de activos modificados (MACRS, por sus siglas en inglés) es un procedimiento de asignación en el cual usted registra altos montos de depreciación en años anteriores. Depreciación de un vehículo a través de MACRS puede ser financieramente ventajoso si desea reducir las obligaciones fiscales en años anteriores. Por ejemplo, usted compra un camión nuevo valorado en $ 50,000 y emite un cheque por la misma cantidad. Para registrar la compra, debite la cuenta de propiedad, planta y equipo por $ 50,000 y acredite la cuenta de efectivo por la misma cantidad. El concepto contable de crédito es distinto del término bancario. En el lenguaje contable, acreditar una cuenta de activos, como efectivo, significa reducir el saldo de la cuenta. Decide depreciar el camión utilizando un método de depreciación MACRS "50-30-20". El monto de la depreciación para el primer año es de $ 25,000 ($ 50,000 veces el 50 por ciento). Para registrar la transacción, cargue la cuenta de gastos de depreciación por $ 25,000 y acredite la cuenta de depreciación acumulada por la misma cantidad.
Otras Consideraciones
La depreciación de un vehículo es económicamente beneficiosa porque no paga los gastos de depreciación, pero reduce su deuda fiscal. Los asientos contables de depreciación de vehículos afectan dos estados financieros. El gasto por depreciación es una partida del estado de resultados. Un estado de resultados también se conoce como un estado de pérdidas y ganancias o un estado de resultados. La depreciación acumulada y las cuentas de propiedades, plantas y equipos son componentes del balance. Una hoja de balance también se conoce como un estado de situación financiera o un estado de situación financiera.
