Un plan de negocios bien ejecutado y, posteriormente, una aplicación bien preparada, son las claves para navegar el complejo proceso de obtener una licencia para operar una agencia de atención médica domiciliaria a través del Departamento de Servicios para Adultos Mayores y Personas Discapacitadas (DADS) del estado de Texas. Los estándares para las agencias de servicios de apoyo en el hogar y la comunidad (HCSSA, por sus siglas en inglés) están establecidos en el Capítulo 97 del Código Administrativo de Texas, Capítulo 97. Las políticas y procedimientos de su agencia deben cumplir con estos estándares.
Empezando
Establezca una agencia como una corporación, una sociedad limitada o general o una propiedad única. Cumpla con todos los requisitos de registro comercial del secretario de estado de Texas (ver Recursos). Verifique las ordenanzas de la ciudad o del condado que puedan afectar el negocio y obtenga asesoría legal si es necesario.
Prepare una lista de los servicios que la agencia proporcionará. Algunas agencias ofrecen servicios de enfermería especializada. Otras agencias pueden proporcionar servicios sociales o cuidado personal. Obtener la certificación de Medicare para su agencia es un proceso de certificación por separado que involucra a DADS y agencias federales.
Obtenga un identificador de proveedor nacional (NPI), requerido para los servicios de Medicare, a través del sistema de enumeración del proveedor nacional (ver Recursos).
Identificar a todos los ejecutivos y propietarios. Designe un administrador experimentado y una enfermera supervisora, y un suplente para cada puesto. Escribe descripciones de trabajo detalladas para cada puesto. Mantenga un resumen de todos los empleados y propietarios clave en el archivo.
Establecer procedimientos para cumplir con las mejores prácticas en temas relacionados con la atención. Instituir una política para tratar la continuidad de los servicios en caso de interrupción o cierre de negocios. Poner en práctica una política y un procedimiento para proporcionar educación continua a los empleados y garantizar que todos los empleados conozcan y cumplan con los requisitos del DADS.
Recopile información detallada sobre propietarios, administradores, funcionarios financieros y otros socios. Las regulaciones del DADS requieren la divulgación de cualquier gravamen o sentencia y la manutención infantil no pagada que involucre al personal clave.
Completar la capacitación en computación requerida previa a la licencia a través del DADS para administradores y supervisores de enfermería. (ver Recursos).
Licenciamiento
Completar el formulario DADS 2021, licencia de agencia de servicios de apoyo para el hogar y la comunidad. Proporcionar cualquier documentación de apoyo solicitada.
Presentar un certificado de buena reputación de parte de la Contraloría del estado de Texas. Los certificados están disponibles por correo electrónico o fax o directamente desde el contralor. Las instrucciones se encuentran en el sitio web de la Contraloría (ver Recursos).
Complete un Control de antecedentes penales de todos los propietarios, administradores, administradores alternos y directores financieros al presentar el Formulario DADS 2022.
Reúna la documentación de respaldo para enviarla con los Formularios 2021 y 2022 y el certificado de buena reputación. Esta información incluye un organigrama de la agencia, que muestra las líneas de autoridad hasta el nivel de contacto con el paciente; Currículos detallados para el administrador, administrador alterno, enfermera supervisora y enfermera supervisora alternativa; certificados de finalización para educación continua y capacitación en computadora previa a la encuesta; el identificador del proveedor nacional de la agencia; copias de toda la documentación de la entidad legal; y el número de identificación fiscal del IRS de la agencia. Adjunte un plan para brindar capacitación y capacitación al personal, y un plan para la transferencia ordenada de la atención al cliente en caso de una interrupción en el negocio.
Envíe todos los formularios y la documentación de la información anterior junto con un cheque por la tarifa de licencia de $ 1,750, a partir de septiembre de 2010, a:
Código de Correo de Cuentas por Cobrar de Servicios Regulatorios E-411 Departamento de Envejecimiento y Servicios para Discapacitados de Texas P O Box 149030 Austin, TX 78714
Consejos
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La Asociación de Texas para el cuidado en el hogar y el hospicio es una asociación sin fines de lucro formada por proveedores con licencia (ver Recursos).
Advertencia
Numerosos estatutos y normas estatales y federales se aplican a la concesión de licencias a una agencia de salud en el hogar en Texas. Busque asesoría legal calificada para obtener información detallada.
