Los programas de tutoría conectan a los jóvenes con adultos comprensivos que pueden ayudarlos a superar los desafíos y tener éxito en la vida. Los programas reclutan, seleccionan y capacitan a adultos para servir como mentores. Los programas de mentoría juvenil, que generalmente son operados por organizaciones sin fines de lucro, requieren fondos para respaldar sus operaciones, incluidos salarios, gastos generales, seguros, evaluación de mentores y monitoreo de partidos y actividades de programas de mentores juveniles. Las fundaciones y otras fuentes de financiamiento otorgan subvenciones a organizaciones sin fines de lucro con capacidad demostrada para operar programas efectivos y administrar fondos.
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Solicite el estado sin fines de lucro al Servicio de Impuestos Internos. Las fundaciones otorgan subvenciones a organizaciones 501 (c) (3) sin fines de lucro. Si su organización ya tiene un estado sin fines de lucro, prepárese para enviar pruebas a los posibles financiadores.
Desarrollar un plan de programa de mentores. Ya sea que esté iniciando un nuevo programa o buscando financiamiento para un programa existente, su plan o descripción debe describir cómo y por qué funciona su programa. Incluya la necesidad del programa en su área y la población objetivo, como adolescentes en riesgo; procedimientos de reclutamiento, selección, entrenamiento y emparejamiento; dotación de personal y financiación.
Diseñe un proceso para monitorear y evaluar la efectividad de las relaciones de mentoría en su programa. Los financiadores quieren saber cómo hará un seguimiento de la participación y medirá los resultados. Por ejemplo, puede elegir que los mentores envíen formularios de contacto que documenten el contacto con aquellos a los que asesoran. Si su programa se enfoca en el logro académico, puede elegir anotar el desempeño escolar de los participantes antes y después de su participación con los mentores.
Cree un plan o proyecto de un año para enviarlo a posibles financiadores. La mayoría de los financiadores proporcionan subvenciones para apoyar proyectos y no organizaciones. Las subvenciones generalmente apoyan proyectos por períodos de un año. Su plan de un año debe incluir el plan de su programa de mentores, el proceso de evaluación y medición de resultados, y los números de proyectos, como la cantidad de mentores que planea reclutar, la cantidad de personas que recibirán un mentor, las actividades y eventos que programa proporcionará y los resultados esperados. Incluya su presupuesto del programa de un año con todos los gastos e ingresos relacionados con el programa de mentoría.
Identifique potenciales financiadores para su programa. Varias agencias federales, como las Becas de Mentoría del Departamento de Educación de los EE. UU., Apoyan programas en todo el país. Los gobiernos locales, a menudo a través de las oficinas de servicios comunitarios del condado o la ciudad, redistribuyen los fondos federales en forma de subvenciones a organizaciones sin fines de lucro que satisfacen las necesidades de sus comunidades. Muchas fundaciones y corporaciones nacionales y regionales otorgan subvenciones a programas de mentoría. Por ejemplo, la Fundación Walmart tiene programas de donaciones estatales y nacionales. Las 650 fundaciones comunitarias en todo Estados Unidos aprovechan los recursos de fundaciones privadas y donantes para apoyar a las organizaciones locales sin fines de lucro.
Haga una lista de las fuentes de financiamiento que sean adecuadas para su programa e incluya los procesos de solicitud y los plazos. Algunas fuentes no tienen plazos y otras requieren la presentación de una carta de consulta antes de la presentación de una propuesta completa. Muchas fundaciones fomentan el contacto con los oficiales de sus programas para discutir los planes para presentar propuestas.
Incluya los posibles financiadores que elija en su presupuesto según los ingresos que espera recibir para su programa. Dependiendo del presupuesto total para su programa, divida los gastos entre los posibles financiadores a los que enviará las solicitudes y dirija los gastos específicos a los criterios y directrices de los financiadores individuales.
Prepare su propuesta o solicitud de subvención siguiendo los procedimientos de la fundación hasta la carta. Muchas organizaciones sin fines de lucro envían solicitudes de financiamiento y la competencia es dura para los dólares de la subvención. Su presentación bien preparada es más probable que pase el escrutinio de los evaluadores.
Recopile información sobre su organización para enviarla con su solicitud de subvención. Los financiadores potenciales solicitan una lista de los miembros de la junta, su carta 501 (c) (3) del Servicio de Impuestos Internos, la misión y los antecedentes de su organización, los artículos de incorporación, los estados financieros o las auditorías y la prueba del seguro.
Envíe sus solicitudes de subvención dentro de los plazos de las fuentes de financiamiento e incluya todos los adjuntos solicitados. Asegúrese de que su envío esté limpio, libre de errores y siga todas las instrucciones. Algunas fundaciones le permiten enviar su presentación por correo y otras requieren el uso de procesos de solicitud electrónica en línea.
Consejos
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Utilice el sitio web Grants.gov para buscar subvenciones federales. The Foundation Center recopila información sobre fundaciones y subvenciones; la información está disponible en el sitio web del Centro y la mayoría de las bibliotecas públicas tienen copias del libro de tapa dura de la información de la fundación. Las organizaciones sin fines de lucro a menudo enumeran a sus fundadores en sus sitios web. Visite los sitios web de los programas de mentoría locales para encontrar posibles financiadores.
