La frase "No se requiere envío postal si se envía por correo en los Estados Unidos" en un sobre indica que el remitente ha usado "correo de respuesta comercial" o BRM, un servicio del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). BRM hace que la respuesta a un correo sea más conveniente porque el franqueo de devolución es pagado por la organización que inicia la correspondencia. La organización paga el franqueo a una tarifa más baja solo en las piezas que los encuestados envían por correo.Además de BRM básico y de alto volumen, el USPS ofrece BRM calificado básico y de alto volumen en piezas elegibles para clasificación automática.
Obtener un permiso
Los usuarios de BRM deben tener un permiso por el cual garantizan pagar una tarifa por pieza más el envío de primera clase en cada artículo BRM devuelto. La única calificación para obtener un permiso es enviar el formulario 3615 de "Solicitud de permiso de correo y perfil del cliente" a su oficina de correos local. Las solicitudes de un permiso BRM calificado también requieren el formulario de solicitud 6805. Se aplica una tarifa de permiso anual de $ 160 a todas las opciones de BRM. El USPS también cobra un depósito anticipado de $ 500 para servicios de BRM de alto volumen y servicios de BRM calificados. El USPS deduce cualquier franqueo incurrido de este depósito.
Esté al tanto de los límites de tamaño y peso
Un correo debe cumplir con los requisitos dimensionales de USPS. Las postales aceptables miden entre 3,5 y 4,25 pulgadas de alto por 5 a 6 pulgadas de ancho y entre 0,007 y 0,016 pulgadas de grosor. Las dimensiones de la tarjeta, el folleto y el sobre del tamaño de una carta deben estar entre 3.5 y 6-1 / 8 pulgadas de alto por 5 a 11.5 pulgadas de largo. Los Estándares Físicos de USPS para Cartas y Tarjetas ordenan que estas piezas sean rectangulares con un grosor máximo de 0.25 pulgadas. Las piezas de BRM que pesen más de la onza estándar costarán más según el tipo de permiso y la clasificación de correo (por ejemplo, carta, paquete o tarjeta postal).
Cumplir con los límites de diseño
El incumplimiento de las especificaciones de dirección, código de barras y código postal en una pieza de BRM puede resultar costoso, ya que el servicio postal cobrará una tarifa más alta cuando una pieza de correo no pueda procesarse a través de su sistema automatizado. El USPS tiene una lista de elementos que debe contener cada pieza de BRM, cada uno con sus propias especificaciones. Por ejemplo, la impresión "No se requiere franqueo si se envía por correo en los Estados Unidos" debe aparecer en la esquina superior derecha y no debe extenderse más allá de 1.75 pulgadas desde el borde derecho. El USPS debe aprobar todas las piezas de BRM calificadas y recomienda que los titulares de los permisos busquen la aprobación de la muestra de un analista de diseño de piezas de correo a través del sitio web de USPS para todos los envíos por correo debido a la complejidad del formato.
Tenga en cuenta otras limitaciones
Un permiso de BRM no limita la cantidad de piezas que se pueden devolver a una oficina de correos de los EE. UU. O a una instalación postal en cualquier posesión de los EE. UU., Territorio o estación militar que supervisa. Sin embargo, el correo BRM enviado a países extranjeros debe utilizar el Servicio de respuesta comercial internacional, para el que se aplican diferentes tarifas y especificaciones de diseño. La sección 1.6 de la sección BRM en el manual de correo nacional de USPS indica que el uso del correo de respuesta comercial debe seguir la intención del titular del permiso. El USPS trata cualquier artículo que use una tarjeta BRM o un sobre como una etiqueta como desperdicio.
