Si su empresa administra el inventario, ya sabe que el final de cada año trae consigo un proceso importante. Tienes la oportunidad perfecta para auditar todo tu inventario, rastrear todo lo que tienes en stock y compararlo con lo que muestra tu inventario oficial. Hacer esto le ayuda a rastrear fácilmente sus propios procedimientos diarios, incluida la identificación de la cantidad de robos y pérdidas que sufre cada año. Es una parte esencial de mantener un negocio saludable. Pero no todos los negocios pueden realizar este inventario a fines de diciembre o principios de enero, especialmente si la temporada de vacaciones hace imposible la carga de trabajo. Cuando eso suceda, deberá hacer algo que se llama una auditoría de reversión, que le permite ignorar cualquier venta que haya ocurrido después de su fecha de finalización para que pueda obtener el recuento de inventario del año completo que necesita.
Elija una fecha de corte
El primer paso para realizar una auditoría de reversión es elegir una fecha de finalización para su año. Esto no tiene que ser el 31 de diciembre. Puede ser el 30 de noviembre, el 1 de diciembre o incluso el 30 de junio, si prefiere un año entre el 1 de julio y el 30 de junio. Independientemente de la fecha que elija, querrá que su auditoría sea lo más limpia posible, lo que significa que tendrá que adoptar una postura firme para mantener todo lo comprado y vendido después de esa fecha completamente separado. Con la tecnología actual, su software de inventario debe poder administrar esto fácilmente.
Procedimientos de reversión
Una vez que haya establecido la fecha de finalización de su inventario y haya segregado correctamente su inventario, también deberá revisar todas las facturas que haya recibido y enviado después de esa fecha. Durante esta parte del proceso, es posible que también desee volver a verificar su inventario segregado para asegurarse de que todo lo que se ha reservado se haya recibido después de esa fecha. Ponga un plan en marcha para asegurarse de que el inventario suceda rápidamente para evitar complicar las ventas de este año más de lo necesario. Esto puede significar que todos lleguen temprano un domingo por la mañana o designen a un empleado para que se encargue de su auditoría de inventario, mientras que todos los demás mantienen las operaciones normales. También puede considerar contratar a una compañía de inventarios para que traiga un equipo de contadores de inventarios a su negocio para acelerar el conteo.
Investigue cualquier discrepancia
Desafortunadamente, incluso con un proceso implementado, eventualmente encontrará que las cosas no siempre coinciden. A menudo, esto se debe a un encogimiento, ya sea que un artículo haya sido dañado o haya sido robado y nunca haya sido marcado como tal en su inventario. Estos números son importantes porque le brindan una descripción general de cuántos productos están desapareciendo de los estantes en el transcurso de un año. Esta información también puede ayudarlo a tomar medidas para monitorear estas pérdidas en el futuro.
