Si alguna vez leyó el manual para armar u operar una nueva compra y se fue más confundido que cuando comenzó, no está solo. La escritura técnica puede ser difícil incluso para el profesional más experimentado. Sin embargo, al escribir un informe técnico, es importante incluir el tema pertinente, ser claro y conciso, y organizar su información para que el lector pueda entenderla fácilmente.
Elegir la materia
Las personas generalmente escriben informes técnicos cuando han realizado algún tipo de investigación y necesitan presentar los resultados a una audiencia específica. Esta investigación puede ser investigación de campo (encuestas, entrevistas y observaciones) o investigación de libros. Independientemente del tipo de investigación que haya realizado, no podrá compartir toda la información que recopiló. En “Algunos consejos sobre cómo redactar un informe técnico”, Alan Sherman, de la Universidad de Maryland, Condado de Baltimore, sugiere que su informe se centre en hallazgos significativos que muestren que el tema de su investigación es interesante e importante. También debe incluir elementos como el diseño de la investigación y recomendaciones si son necesarios.
Ser claro y conciso
La gente no lee los informes técnicos para lenguaje florido o imágenes. En su lugar, las personas leen los informes técnicos porque están buscando un tipo específico de información. Sea claro y conciso cuando escriba su informe. Piense en su audiencia y propósito, y escriba de una manera que permita a los lectores entender lo que usted está tratando de comunicar. Por ejemplo, si sabe que muchas personas que hablan inglés como segundo idioma leerán su informe, evitarán los clichés y los modismos. Siempre que sea posible, sea preciso, elimine las palabras, oraciones y párrafos que no necesita reportar la información que ha recopilado.
Organizando su información
La organización es crítica en los informes técnicos. Ya sea que esté escribiendo un artículo con instrucciones o un informe fiscal del lugar de trabajo, la información desorganizada puede hacer que sea difícil para los lectores usar esa información. La audiencia y el propósito influyen en gran medida en la forma en que organiza su informe. Lo que su público ya sabe sobre el tema determinará si necesita incluir información de antecedentes antes de detalles. Si el propósito de su informe es justificar el uso de dinero o abogar por una acción a tomar, finalice con una propuesta o apelación y organice el cuerpo de su informe en torno a su apoyo para esta acción. Las personas que escriben instrucciones sobre cómo escribir piezas deben asegurarse de que los pasos se colocan en un orden cronológico adecuado.
Citando fuentes externas
Debido a que los informes técnicos informativos a menudo revelan los resultados de la investigación, es posible que esté citando las ideas de otros en sus textos. Ya sea que esté citando o parafraseando estas fuentes, necesita darles crédito citándolos. Si está escribiendo su informe para el trabajo, se puede recomendar una nota al pie o al final para esta cita. Sin embargo, si está escribiendo el informe para la escuela, su profesor o profesor generalmente requerirá que use un estilo de cita existente, como el estilo de la Asociación de Lenguaje Moderno o la Asociación Estadounidense de Psicología.
