Muchas reglas y convenciones contables básicas se aplican a la categorización de cuentas de manera idéntica para todas las empresas. A veces, otros títulos o categorías de cuentas pueden ser específicos de la industria o de la compañía. La mayoría de las categorías del balance, los activos, los pasivos y el patrimonio de los propietarios (o accionistas) son comunes a casi todas las empresas, excepto las organizaciones sin fines de lucro, las instituciones educativas y los gobiernos. Las categorías de ingresos y gastos, mientras que principalmente utilizan títulos de cuenta comunes, pueden contener diferencias específicas de la empresa. Sin embargo, existen tres categorías principales de gastos comunes a la mayoría de las empresas.
Costo de los bienes vendidos
Una empresa manufacturera o cualquier empresa que vende productos tiene una categoría de costo de productos vendidos. Estas cuentas de gastos suelen incluir las valoraciones iniciales y finales de inventario, el flete y el envío del producto, las deudas incobrables generadas por las ventas y el no pago, y otros costos relacionados directamente con los artículos vendidos por la empresa. Algunas organizaciones también incluyen gastos de compensación que están directamente relacionados con los productos fabricados y / o vendidos, por ejemplo, compensación de ventas o mano de obra directa.
Los gastos de explotación
Por lo general, la categoría de gastos más grande (por el número de cuentas, al menos) son los gastos operativos, que identifican todos los costos normales que se relacionan con las necesidades diarias de la organización. En esta categoría, las reglas contables básicas especifican la inclusión de compensación, beneficios, impuestos de nómina locales, estatales y federales, gastos de oficina, suministros, franqueo, viajes y entretenimiento, publicidad (cantidades no incluidas en el costo de la categoría de productos vendidos), reparaciones y mantenimiento, depreciación (el gasto no monetario de reducir el costo de algunos activos a lo largo del tiempo), hipoteca o alquiler de instalaciones, servicios públicos (teléfono, electricidad, calefacción y aire acondicionado) y honorarios profesionales (contadores y abogados)).
Gastos no operativos (u otros gastos)
Esta categoría generalmente incluye todos los demás gastos que la organización considera fuera de las operaciones. Por ejemplo, los impuestos a las ganancias corporativas a menudo se colocan en esta categoría. Las compañías identifican los impuestos a las ganancias corporativas federales y estatales después de que determinan su ingreso neto (o ganancia neta) para el año fiscal o calendario. A diferencia de la compensación, los viajes o las reparaciones, los impuestos a la renta no se calculan (ni se pagan) hasta después de que todas las operaciones del período contable se hayan cerrado.
Cuentas de Gastos de Empleados y Oficiales
Las clasificaciones de las cuentas de gastos contables no deben confundirse con las cuentas de gastos de empleados y funcionarios, que generalmente son gastos operativos. Las cuentas de gastos de empleados y funcionarios no se suelen especificar en el estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias) por una buena razón. Estas cuentas están diseñadas para categorizar los montos gastados por los empleados, la gerencia y / o los miembros de la junta directiva para el desempeño eficiente de sus funciones. Por ejemplo, los viajes y el alojamiento suelen ser un componente importante de las cuentas de gastos. Sin embargo, en el estado de resultados, el total de todas las formas de viaje y alojamiento aparecerá correctamente en la cuenta de viaje o viaje y entretenimiento en el estado de ingresos.
